Hombre y mujer mirando una tableta

Si inicias una empresa o si buscas expandir la que tienes, vas a necesitar un plan de negocios sólido y por escrito.

Un buen plan de negocios ofrece estructura y orientación para cada aspecto de tu proyecto, y puede ayudarte a ahorrar tiempo y evitar errores financieros. También puede ser determinante a la hora de asegurar el financiamiento de tu proyecto mientras ofrece metas y objetivos para medir tu progreso.

Si bien elaborar un plan de negocios puede llevar tiempo, no tiene por qué ser algo sumamente complicado. Hay muchos recursos y plantillas en línea que te permiten crear un buen plan de negocios.

Deberás suministrar datos financieros, objetivos, estrategias de comercialización y otros elementos, pero una vez que reúnas esa información, es probable que elaborar tu plan de negocios sea más fácil de lo que crees.

Esta es una de las tareas más importantes que puedes realizar para asegurarte de que tu pequeña empresa tenga un mapa sólido que indique a dónde quieres llegar.

Cómo elaborar un plan de negocios

El plan de negocios típico tiene 10 componentes clave que siempre deberían incluirse:

  • Carta de presentación: Al igual que cualquier propuesta, tu plan de negocios deberá incluir el nombre y la dirección de tu empresa, así como también información de contacto de propietarios y ejecutivos.

  • Índice: Desglosa las secciones del plan. Incluye números de página.

  • Resumen ejecutivo: Esta es una parte fundamental del plan que resume los puntos principales. Debería indicar brevemente cada sección que aparece en el índice. Además, incluye tu declaración de objetivos, la cual explica los objetivos y los valores de tu empresa en un resumen formal breve. Escribe el resumen ejecutivo una vez que hayas completado el resto del plan.

  • Descripción de la empresa: Tu plan de negocios no solo se trata de a dónde quieres llegar; también debería explicar dónde has estado. Incluye la historia de tu empresa —cuándo se fundó, la cantidad de empleados, etc.— e identifica a tus clientes. También puedes incluir aquí tu ventaja competitiva y tu propuesta comercial única (USP).

  • Descripción de producto o servicio: Describe brevemente qué producto o servicio ofrece tu empresa. ¿Cómo funciona un producto? ¿Cómo es un servicio de principio a fin para los consumidores? ¿Qué lo hace distinto? Usa un lenguaje simple aquí; evita las descripciones demasiado técnicas y los términos que se usan en la industria para ofrecer la idea más clara posible a la mayor variedad de lectores. Explica en qué se diferencian tus productos de la competencia —o si en este momento existe una competencia.

  • Análisis de mercado: Entender el mercado y la industria en los que ingresas te ayuda a identificar la competencia, los riesgos, los clientes y las ventajas. La información general sobre la historia de tu industria, así como también las tendencias actuales y futuras, ayuda a tener una idea más clara de lo que tu empresa debería lograr.

  • Equipo ejecutivo: Tener a los miembros del equipo adecuados en los puestos adecuados es fundamental, y esta sección explica quién desempeña cada función. La extensión de la sección variará considerablemente de acuerdo con el tamaño de tu empresa. Deberá ofrecer una idea clara de cómo se maneja la empresa (y quién la maneja).

  • Actividades: Esta parte del plan está estrechamente relacionada con la sección sobre el equipo ejecutivo. Aquí se analiza cómo se llevan a cabo las actividades cotidianas e incluye las tareas de cada persona. Deberías incluir un organigrama. Este también es un lugar excelente para incluir objetivos y proyecciones, medidas de control de calidad y prevención de riesgos, así como información sobre proveedores.

  • Análisis financiero: Si bien es uno de los componentes más importantes de cualquier plan de negocios, es especialmente importante para las compañías o nuevas empresas que buscan financiamiento. Si tu empresa ya está funcionando, suministra todos los datos financieros posibles de los últimos cinco años, incluidos balances contables y estados de flujo de efectivo. Luego, crea un pronóstico financiero que incluya proyecciones de ingresos y gastos. Es importante mostrar cómo y cuándo tu empresa será rentable.

  • Plan de implementación: Ahora que ya describiste los componentes fundamentales de tu plan, explica cómo los combinarás para iniciar o impulsar tu empresa. Establece un plazo, pero sé realista con tus expectativas. Haz una lista de fechas y objetivos clave.

Beneficios de un buen plan de negocios

Saber cómo elaborar un buen plan de negocios será beneficioso de muchas maneras. Aun si no buscas financiamiento, sirve como guía interna para saber qué quieres lograr y cómo vas a hacerlo.

Cuanto más detallado sea el plan, mayor conocimiento tendrás con respecto a lo que debe hacerse, qué puede eliminarse y dónde necesitas mejorar o reunir más recursos. A medida que se incorporan empleados u otros socios, ayuda a garantizar que todos los trabajadores tengan los mismos principios y que todos vayan por el mismo camino.

Cómo editar la plantilla del plan de negocios

Si estás luchando con la elaboración de tu plan o tienes dificultades con determinados aspectos, como las proyecciones financieras, busca recursos gratis que te ayuden a simplificar el proceso. Es posible que tu banco ofrezca una plantilla interactiva, o bien puedes usar la Herramienta de Planificación Comercial que ofrece en línea la Agencia para el Desarrollo de la Pequeña Empresa para poder desglosarlo.

Una vez que hayas terminado tu plan de negocios, revísalo varias veces y busca tanto errores tipográficos como gramaticales o áreas que no estén suficientemente explicadas. Invita a amigos y miembros de tu familia a revisarlo y ofrecer críticas constructivas. Recuerda: este plan representa a tu empresa ante inversionistas, empleados y directores; asegúrate de que sea un reflejo de ti y la organización que tienes en mente.

Elaborar un buen plan de negocios puede aumentar la posibilidad no solo de un inicio auspicioso, sino también de un éxito a largo plazo. Para ayudar a proteger más tu pequeña empresa, obtén más información sobre las pólizas de seguro para pequeñas empresas de Nationwide.

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