Hombre y mujer mirando una tableta electrónica

Si está comenzando un negocio, o si está buscando expandir su negocio actual, necesitará un plan comercial sólido y escrito.

Un buen plan de negocios ofrece estructura y orientación para cada aspecto de tu proyecto, y puede ayudarte a ahorrar tiempo y evitar errores financieros. También puede ser determinante a la hora de asegurar el financiamiento de tu proyecto mientras ofrece metas y objetivos para medir tu progreso.

Si bien elaborar un plan de negocios puede llevar tiempo, no tiene por qué ser algo sumamente complicado. Hay muchos recursos y plantillas en línea que te permiten crear un buen plan de negocios.

Tendrá que proporcionar los números financieros, objetivos, estrategias de marketing y otros elementos, pero una vez que haya reunido esa información, es probable que escribir su plan de negocios sea más fácil de lo que piensa.

Esta es una de las tareas más importantes que puedes realizar para asegurarte de que tu pequeña empresa tenga un mapa sólido que indique a dónde quieres llegar.

Cómo elaborar un plan de negocios

El plan comercial habitual tiene 10 componentes clave que siempre deben incluirse:

  • Carta de presentación: Como con cualquier propuesta, su plan de negocios debe incluir el nombre y la dirección de su empresa, así como la información de contacto de los propietarios y ejecutivos.

  • Tabla de contenido: Divide las secciones del plan. Incluye números de página.

  • Resumen ejecutivo: Esta es una parte clave del plan que resume los puntos principales de su plan. Debería indicar brevemente cada sección que aparece en el índice. Además, incluye tu declaración de objetivos, la cual explica los objetivos y los valores de tu empresa en un resumen formal breve. Escribe el resumen ejecutivo una vez que hayas completado el resto del plan.

  • Descripción de la empresa: Su plan de negocios no se trata solo de a dónde quiere ir; debería explicar dónde has estado. Incluye la historia de tu empresa —cuándo se fundó, la cantidad de empleados, etc.— e identifica a tus clientes. También puedes incluir aquí tu ventaja competitiva y tu propuesta comercial única (USP).

  • Descripción del producto y / o servicio: Describa brevemente qué producto o servicio proporciona su empresa. ¿Cómo funciona un producto? ¿Cómo es un servicio de principio a fin para los consumidores? ¿Qué lo hace distinto? Usa un lenguaje simple aquí; evita las descripciones demasiado técnicas y los términos que se usan en la industria para ofrecer la idea más clara posible a la mayor variedad de lectores. Explica en qué se diferencian tus productos de la competencia —o si en este momento existe una competencia.

  • Análisis de mercado: Comprender el mercado y la industria en la que está entrando lo ayuda a identificar su competencia, riesgos, clientes y ventajas. La información general sobre la historia de tu industria, así como también las tendencias actuales y futuras, ayuda a tener una idea más clara de lo que tu empresa debería lograr.

  • Equipo de gestión: Tener los miembros correctos del equipo en las posiciones correctas es vital, y esta sección explica quién desempeña cada función. La extensión de la sección variará considerablemente de acuerdo con el tamaño de tu empresa. Deberá ofrecer una idea clara de cómo se maneja la empresa (y quién la maneja).

  • Operaciones: Esta parte del plan está estrechamente relacionada con la sección del equipo de gestión. Aquí se analiza cómo se llevan a cabo las actividades cotidianas e incluye las tareas de cada persona. Deberías incluir un organigrama. Este también es un lugar excelente para incluir objetivos y proyecciones, medidas de control de calidad y prevención de riesgos, así como información sobre proveedores.

  • Análisis financiero: Si bien este es uno de los componentes más importantes de cualquier plan de negocios, es particularmente importante para las empresas o nuevas empresas buscan financiación . Si su negocio ya está operando, proporcione la mayor cantidad de datos financieros posible durante los últimos cinco años, incluidos los balances y los estados de flujos de efectivo. Luego, crea un pronóstico financiero que incluya proyecciones de ingresos y gastos. Es importante mostrar cómo y cuándo tu empresa será rentable.

  • Plan de implementación: Ahora que ha esbozado los componentes esenciales de su plan, explique cómo los combinará para lanzar o hacer crecer su negocio. Establece un plazo, pero sé realista con tus expectativas. Haz una lista de fechas y objetivos clave.

Beneficios de un buen plan de negocios

Saber cómo elaborar un buen plan de negocios será beneficioso de muchas maneras. Incluso si no está buscando financiación, sirve como una guía interna de lo que desea lograr y cómo lo va a lograr.

Cuanto más detallado sea el plan, mayor conocimiento tendrás con respecto a lo que debe hacerse, qué puede eliminarse y dónde necesitas mejorar o reunir más recursos. A medida que se incorporan empleados u otros socios, ayuda a garantizar que todos los trabajadores tengan los mismos principios y que todos vayan por el mismo camino.

Cómo editar la plantilla del plan de negocios

Si estás luchando con la elaboración de tu plan o tienes dificultades con determinados aspectos, como las proyecciones financieras, busca recursos gratis que te ayuden a simplificar el proceso. Es posible que tu banco ofrezca una plantilla interactiva, o bien puedes usar la Herramienta de Planificación Comercial que ofrece en línea la Agencia para el Desarrollo de la Pequeña Empresa para poder desglosarlo.

Una vez que hayas terminado tu plan de negocios, revísalo varias veces y busca tanto errores tipográficos como gramaticales o áreas que no estén suficientemente explicadas. Invita a amigos y miembros de tu familia a revisarlo y ofrecer críticas constructivas. Recuerda: este plan representa a tu empresa ante inversionistas, empleados y directores; asegúrate de que sea un reflejo de ti y la organización que tienes en mente.

Elaborar un buen plan de negocios puede aumentar la posibilidad no solo de un inicio auspicioso, sino también de un éxito a largo plazo. Para ayudar a proteger aún más a su pequeña empresa, obtenga más información sobre las pólizas de seguro para pequeñas empresas Nationwide.

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