Cómo contratar empleados temporales para tu empresa

Los trabajadores temporales ayudan a las empresas a aprovechar los períodos de más trabajo sin absorber el gasto de contratar empleados a tiempo completo. ¿Cuál es la mejor manera de contratar empleados temporales antes de que llegue tu temporada de más trabajo?

Agencias de personal

Durante una semana promedio, las compañías de personal de EE. UU. dan empleo a más de tres millones de trabajadores temporales. Esta fuente tradicional de trabajadores temporales suele poner a prueba las habilidades blandas —¿podría esta persona llevarse bien con los demás compañeros en una oficina?— y las habilidades técnicas de quienes buscan empleo antes de darte una lista de candidatos que poseen las habilidades que tu negocio necesita. 

Para asegurarte de que entrevisten y seleccionen con precisión el mejor talento para ti, recuerda especificar claramente cuáles son tus objetivos comerciales durante la temporada alta. La agencia ayudará a crear un perfil de los empleados temporales que mejor se adapten a tus tareas además de registrar a tus trabajadores en el gobierno y declarar los impuestos laborales correspondientes. 

Referencias y herramientas en línea

Publicar tu descripción laboral en Monster o en las bolsas locales de empleo de un periódico, por ejemplo, te conectará con potenciales trabajadores locales. Pero si el grupo de trabajadores temporales creado es demasiado amplio y su evaluación demanda mucho tiempo, puedes concentrar tu búsqueda al solicitar a las oficinas laborales de las universidades locales que te recomienden estudiantes o graduados que se adapten a tus necesidades.

Si probar las habilidades de los candidatos es una prioridad, intenta usar un servicio en línea como eSkill o crear un cuestionario de habilidades mediante un software, como SurveyMonkey.

Hay numerosas calculadoras en línea que te ayudarán a estimar los impuestos que tendrás que pagar por tener empleados temporales.   

Ofrece beneficios competitivos

Ofrecer beneficios de reclutamiento al contratar empleados temporales puede aumentar el número de candidatos interesados en tu negocio. Por ejemplo, si necesitas trabajadores calificados para una tarea que se puede realizar de forma remota, haz hincapié en las ventajas de trabajar desde casa en tu descripción de trabajo.

Cubrir el costo de las comidas, el estacionamiento y la tarifa del autobús, ofrecer descuentos a familiares sobre los productos o servicios de tu empresa o brindar incentivos por ir en bicicleta al trabajo pueden representar un ahorro sustancial para los empleados temporales.

Consulta las leyes laborales

Por lo general, los empleadores no están exentos de las obligaciones del beneficio por desempleo si contratan un empleado por un período breve o temporal, pero a veces los empleadores temporales sí lo están.

Las leyes que abordan el acoso, la discriminación y la salud y seguridad en el lugar de trabajo se aplican a todos los trabajadores, sean temporales o no. Además, los empleados de media jornada y jornada completa tienen los mismos derechos con respecto al salario mínimo, pago de horas extra, documentación administrativa y trabajo infantil de conformidad con la Ley de Normas Justas de Trabajo.

Revisa atentamente las leyes federales y estatales sobre el empleo y la contratación de trabajadores temporales.

Toma personal antes del final de clases en las escuelas locales

Si buscas trabajadores de nivel inicial ante un aumento anticipado en las ventas minoristas, considera contratar empleados en edad escolar. Las vacaciones escolares de primavera, verano e invierno coinciden con las variaciones estacionales de los ciclos comerciales. Eso significa que habrá estudiantes fuera de las aulas buscando ocupar su tiempo. Pero no esperes reclutar trabajadores una vez que comience el período vacacional y los estudiantes salgan de la ciudad o hayan sido contratados por otras empresas que buscan preparación para la temporada alta.

Capacita sobre la marcha

No siempre resulta fácil encontrar el tiempo necesario para capacitar a los trabajadores temporales en función del puesto que ocuparán. En lugar de sesiones de capacitación formal, proporciona numerosas plantillas prácticas e indicaciones verbales para que aprendan mientras trabajan.

Los incentivos continuos, como una estructura de comisiones progresiva, también ayudarán a los trabajadores a mantenerse enfocados durante el breve período que pasen en tu negocio. Si la compensación incluye propinas, aclara cuánto puede ganar tu trabajador si atiende a una cierta cantidad de clientes durante un determinado período de tiempo.

Explica que realizarás un seguimiento del desempeño de manera semanal o mensual para medir su progreso y así poder avanzar a un nivel de remuneración diferente. Anímalos a evaluar su propio desempeño y a compartir cómo podrían agregar más valor a su puesto. Los empleados temporales que están plenamente comprometidos y sienten que su contribución a la prosperidad de tu empresa es única, y que tú la valoras, tienden a trabajar con mayor predisposición y a buscar que los vuelvas a contratar cuando los necesites nuevamente.

Rígete por la Regla de Oro

Los trabajadores temporales más destacados suelen ser los mejores candidatos para puestos a tiempo completo por lo que, cuanto más enfocado esté tu negocio en reclutar y contratar empleados temporales, mayores serán las probabilidades de beneficiarse a largo plazo. Recordarán las ventajas del reclutamiento que utilizaste inicialmente para atraerlos y el tiempo que invertiste en desarrollar sus habilidades a medida que analizan otras oportunidades laborales a corto plazo. Los empleados bien tratados —al igual que tus clientes más leales— son esenciales para construir tu marca y tu negocio.

Ya sea que tu negocio necesite o no contratar empleados temporales, sí necesitará protección adecuada. Lo inesperado puede suceder en cualquier momento y un seguro de responsabilidad civil para empresas de Nationwide te puede cubrir.

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