6 consejos para contratar y trabajar con contratistas

Encontrar el contratista adecuado y mantener tu proyecto encaminado comienza con una comunicación sólida y un plan claro. Para ayudarte a sentirte seguro y evitar problemas comunes a lo largo del camino, te damos seis consejos inteligentes para contratar y trabajar con los contratistas en los que confías para ocuparse de tu casa.

1. Sigue una lista de control para contratar a un contratista

Antes de contratar, asegúrate de hacer lo siguiente:

• Leer reseñas y pedir referencias.
• Verificar la experiencia: confirma que han manejado proyectos similares antes, dada la variedad de especialidades de contratistas.
• Verificar sus credenciales: asegúrate de que el contratista tenga licencia, esté asegurado y afianzado. Las licencias muestran que cumplen con los requisitos estatales, el seguro te protege si algo sale mal y la fianza te ayuda a cubrirte si el contratista no completa el trabajo.

2.  Recopila cotizaciones de contratistas y establece un presupuesto para la construcción

Obtén una cotización desglosada:

• Selecciona todos los materiales por adelantado para evitar estimaciones imprecisas.
• Presta atención a las “asignaciones”, que pueden diferir mucho de los costos reales.
• Confirma los detalles por escrito para un presupuesto preciso.

Aclara los plazos de pago: 

• Evita los grandes pagos por adelantado.
• Nunca pagues la totalidad hasta que se complete; retén una parte hasta la inspección final.

3. Consulta contratos y documentación

Intenta poner todo por escrito:

• Incluye el alcance del trabajo, los materiales, el cronograma, las especificaciones sobre los pagos y la garantía.
• Documenta cualquier cambio con órdenes de cambio formales.

Para ayudar a garantizar la tranquilidad:

• Solicita un comprobante de seguro (responsabilidad civil y compensación para trabajadores).
• Confirma quién se encargará de los permisos.
• Solicita exenciones de derecho de retención para evitar reclamos de subcontratistas.

4. Establece una comunicación abierta.

Configura actualizaciones regulares:

• Acuerda cómo te comunicarás (en persona, por teléfono, correo electrónico o mensaje de texto).
• Programa controles diarios o semanales rápidos.
• Solicita seguimientos breves por escrito que resuman las decisiones o los próximos pasos, para tener un registro claro de lo que se analizó.
• Analiza las medidas de seguridad antes de comenzar el trabajo.

Pregunta acerca de los subcontratistas:

• Verifica las licencias y el seguro de los subcontratistas.
• Averigua cómo tu contratista administra a los subcontratistas.
• Determina cómo te mantendrán informado durante todo el proyecto. 

Construye una relación positiva con el equipo de construcción:

• Demuestra tu agradecimiento al tomarte el tiempo para reunirte y conectarte con el equipo; esto fomenta un entorno de trabajo positivo.

5. Administrar el cronograma y el progreso de la construcción

Crea un cronograma:

• Elabora un cronograma con hitos y plazos claros.
• Publica el cronograma en el lugar de trabajo y revisa el progreso con regularidad.

Prepárate para lo inesperado:

• Espera posibles demoras, como pedidos atrasados de materiales o problemas climáticos.
• Mantén la calma y la flexibilidad cuando surjan desafíos.
• Concéntrate en las soluciones y realiza ajustes cuando sea necesario.

6. Realiza verificaciones de calidad de la construcción

Revisa el trabajo periódicamente:

• Recorre el sitio después del horario de trabajo para verificar el progreso y la calidad.
• Toma fotos o videos cortos durante los recorridos para documentar el progreso o los problemas.
• Compara los recibos con los materiales instalados.
• Aborda cualquier inquietud de manera temprana y respetuosa.

Inspecciona antes del pago final:

• Haz un recorrido minucioso.
• Haz una lista de tareas pendientes o insatisfactorias.
• Toma fotos finales para tus registros antes de enviar el pago.

Conclusión final

Con expectativas claras, comunicación abierta y un contratista confiable a tu lado, puedes proteger tu casa, tu presupuesto y tu tranquilidad de principio a fin.