Cómo empacar para una mudanza

La posibilidad de una casa nueva es emocionante. Empaca y mueve tus cosas, no tanto.

Le pedimos a Sarah Roussos-Karakaian, cuya compañía de Nueva York We OrgaNYze se especializa en empacar y desempacar para mudanzas residenciales, que nos ayude a diseñar la mudanza perfecta sin estrés.

“El mayor error que cometen las personas cuando empacan”, dice, “es no ser lo suficientemente específicos”.

La American Moving & Storage Association recomienda que sigas un cronograma de embalaje para mudarte y comiences a prepararte para una mudanza ocho semanas antes. Esto te dará tiempo para repasar todo lo que posees y determinar lo que vas a llevarte, regalar o vender. Si reclutarás amigos, dales suficiente aviso para que puedas estar seguro de que tendrás la ayuda que necesitas. Tómate un tiempo para preguntarle a tu agente qué está cubierto en la mudanza

Tomarse un tiempo al inicio para organizarse garantizará una experiencia de mudanza y desempaque mucho mejor. A continuación, te presentamos una lista de control de empaque de mudanza quincenal para ayudarte a administrar tu cronograma:

8 semanas antes

• Inicia una carpeta. Guarda todo lo relacionado con tu mudanza en un solo lugar: listas de embalaje, presupuestos, recibos, documentación de hipotecas, etc.
• Haz un inventario. Ve espacio por espacio calculando los pies cúbicos de tus cosas para determinar cuántas cajas necesitarás. Mide los muebles grandes para entender qué irá en cada lugar de la nueva casa.
• Deshazte de lo que puedas. Todo lo que te lleves te costará dinero, así que no lleves las mismas cosas que no has usado de un ático a otro; sé despiadado y deshazte de ellas. Puedes vender en eBay o puedes donar y hacer una deducción de impuestos.
• Pide electrodomésticos nuevos. Si tu nueva casa no viene con un refrigerador o una estufa, o necesita una mejora, haz tu pedido ahora para que los electrodomésticos se entreguen antes de mudarte.

6 semanas antes

• Investiga sobre empresas de mudanza. Obtén estimaciones escritas en persona y consulta las referencias con Better Business Bureau. Confirma que tienen licencia y están aseguradas al verificar su número de USDOT. Las empresas de mudanzas interestatales deben estar registradas en el Departamento de Transporte de los EE. UU. Solicita al menos tres presupuestos a domicilio de empresas de mudanzas y asegúrate de que cualquier contrato que firmes incluya una cláusula vinculante de monto máximo garantizado. No querrás sorpresas desagradables al final de tu mudanza.
• Busca empresas de mudanzas especialistas. ¿Vas a mudar objetos costosos o frágiles como arte, antigüedades o un piano de cola? Encuentra empresas de mudanzas que se especialicen en ello. Por ejemplo, las mesas de billar generalmente requieren que un experto las desarme y reconstruya.
• Consulta tu seguro de mudanza. Asegúrate de que el seguro de responsabilidad civil que tenga tu posible empresa de mudanza cubra el valor de reposición de cualquier cosa que puedan dañar.
• Llama a las compañías de servicios públicos. Haz los arreglos para que los servicios públicos se discontinúen en tu antigua casa y se habiliten en tu nuevo hogar. Averigua las fechas de recolección de residuos y materiales reciclables, así como cualquier restricción en la recolección de escombros de embalaje.
• Haz arreglos de viaje. ¿Haces una mudanza de larga distancia o envías un vehículo? Haz los arreglos para viajar y transportar tu auto ahora. Si tienes hijos, ¿deberán cambiarse de escuela? Completa la documentación necesaria y transfiere los registros. ¿Tienes mascotas? Programa tiempo en la guardería o pídele a un amigo que mantenga a tus amigos de 4 patas alejados del caos de la mudanza.
• Prepárate para empacar. Algunas empresas de mudanzas proporcionan cajas. Tiendas como Home Depot, Lowe’s y Staples las venden. Algunos minoristas o salas de correo de compañías las regalan. Obtén más cajas de las que crees que necesitarás, en especial, cajas pequeñas fáciles de levantar. No olvides empacar cinta, cinta de colores y marcadores para codificar cajas, envoltura de burbujas para espejos e impresiones, y bolitas de embalaje.

4 semanas antes

• Comienza a empacar los artículos que rara vez usas. Guarda en cajas la ropa fuera de temporada y los adornos festivos antes de pasar a los artículos que usas con más frecuencia.
• Haz un seguimiento de los artículos en caja. Crea una hoja de cálculo con filas codificadas por color para cada habitación y suficientes columnas para cubrir todas las cajas por habitación. A medida que empacas, marca y numera cada caja (por ejemplo, “Cocina 12”) en sus 4 lados verticales (la parte superior está oculta cuando las cajas están apiladas) con el color de cinta correspondiente. A medida que sellas cada caja, enumera su contenido en tu hoja de cálculo para que tú Y los trabajadores de la empresa de mudanzas sepan qué hay en cada una y a dónde va.
• Usa contenedores especiales. Obtén cajas especializadas para televisores y armarios. Cubre grupos de ropa colgada con bolsas de basura y amarra las cintas de la bolsa alrededor de las perchas; así mantendrás todo limpio y será más fácil de cargar (también codifica estos grupos por colores). Sella los líquidos en recipientes de plástico con tapas.
• Mantén los accesorios juntos. Coloca los tornillos y otros accesorios de cualquier cosa que desarmes, como lámparas de pared, soportes de TV, estantes, etc., en bolsas plásticas selladas y pégalas con cinta adhesiva en los mismos artículos. Solo ten cuidado de no fijar las bolsas en una superficie que podría dañarse con el adhesivo de la cinta.
• Actualiza tu dirección. Cambia tu dirección en USPS para que reenvíen tu correo a tu nueva dirección. Entrega tu nueva dirección a familiares, bancos y compañías de tarjetas de crédito, revistas y periódicos, el Departamento de Vehículos Motorizados, y tu empleador. Asegúrate de actualizar la extensa lista de contactos a quienes debes informar cuando te mudas.

2 semanas antes

• Termina de empacar la casa. Etiqueta con tres tiras de cinta de colores las cajas que empaques a lo último que contendrán tus artículos más usados: computadoras portátiles, teléfonos, platos de uso diario, controles remotos, etc. Diles a los trabajadores que mantengan estas cajas fácilmente accesibles en la nueva ubicación.
• Confirma tus fechas. Llama a las compañías de servicios públicos para asegurarte de que tus servicios estén programados para conectarse en el día correcto y verifica el horario de mudanza con la empresa de mudanzas. Si has arreglado la limpieza de tu antigua casa, también es inteligente volver a verificar esa tarea.
• Descongela tu refrigerador y drena los equipos a gas. Desenchufa el refrigerador para darle tiempo de que se descongele y drene. Drena el gas y el aceite de las cortadoras de césped y equipos similares, y desecha los líquidos correctamente.
• Arma un “Kit para la primera noche”. Empaca una caja o un bolso para la noche para cada miembro de la familia con un cambio de ropa, artículos de higiene personal y medicamentos, además de los juguetes favoritos de niños y mascotas. Incluye suministros de limpieza, papel higiénico, refrigerios, un cuchillo utilitario (para desempacar) y un kit de primeros auxilios.
• Empaca tus artículos valiosos. Lleva contigo joyas, medicamentos, artículos que se dañan con facilidad y otros objetos de valor.
• Haz diligencias de último momento. Obtén dinero en efectivo para dar propina a los trabajadores de la empresa de mudanzas y comprar pizza para la familia. Lleva a tus mascotas a una guardería o déjalas con un amigo. Recoge las llaves de tu nueva casa.

Día de la mudanza

• Llega antes que el camión de mudanza. Date tiempo suficiente para determinar la disposición de los muebles y dónde van las cosas.
• Dirige la operación. Explica tu sistema al capataz de la empresa de mudanzas y entrégale una copia de la hoja de cálculo antes de que su equipo comience a trabajar. Coloca cartón o láminas de plástico en el piso del camión de mudanza.
• Cuida a tus trabajadores. Mudarse es un trabajo difícil, así que planifica proporcionar agua y almuerzo a los trabajadores. En cuanto a las propinas: Para un trabajo de medio día, $10 por mudanza es la regla general; para un día completo, $20.
• Haz un barrido rápido en tu antigua casa. Si eres propietario de una vivienda, probablemente tendrás que limpiar tu casa antes del cierre. Si alquilas y tienes un depósito de seguridad, toma fotos después de terminar, en caso de disputas. Considera contratar un servicio de limpieza profesional para ahorrarte tiempo y esfuerzo.
• Desempaca en tu nueva casa. Cuando llegues a tu nuevo hogar, primero desempaca lo necesario, como tu cama, suministros básicos de cocina y ropa cómoda para usar mientras desempacas el resto. Organiza los muebles primero para asegurarte de que haya un camino despejado hacia la cama. Haz las camas ahora de modo que, al final del día, todos puedan acostarse, ya que estarán agotados.

Consejos para cambiones de mudanza

Alquilar un camión para transportar tus cosas puede implicar todo tipo de complicaciones, desde elegir la camioneta o el camión del tamaño adecuado hasta empacarlo correctamente y hacer ajustes para conducirlo de manera segura. Brandon Scivolette, presidente de Elite Moving Labor, una compañía nacional de mudanzas, comparte lo que sabe para que tu mudanza sea fluida.

1. Prepárate para operar un camión de mudanza

El tamaño de los camiones de alquiler varía entre 10 y 26 pies. Claramente, debes prepararte para esta nueva experiencia detrás del volante. Si tienes la oportunidad, hazle un giro de prueba al camión en el estacionamiento y prueba su visibilidad general, además de cómo se maneja y cómo gira.

“Debes darte cuenta de que estos camiones no tienen espejos retrovisores, por lo que tienes que acostumbrarte a eso”, dice Scivolette. “El uso de un remolque para autos modificará la manera en que haces las maniobras de reversa. Si quieres ir marcha atrás a la izquierda, giras la rueda a la derecha. Esto puede confundir a las personas”.

2. Inspecciona el camión de mudanza

Los camiones de alquiler tendrán problemas de mantenimiento de vez en cuando, especialmente si tienen muchas millas.

“Lo más importante para tener en cuenta es el estado de los neumáticos y el total de millas”, dice Scivolette. “Cuantas más millas tenga el camión, más probable será que se rompa. Por lo tanto, si tiene muchas, pregunta si puedes cambiarlo por un modelo más reciente”.

3. Elige el tamaño de camión adecuado

La norma general dice que un camión de 14 pies trasladará uno a dos dormitorios. O que un camión de 12 pies transportará 450 pies cúbicos de “cosas” domésticas. Scivolette recomienda 12 pies o menos para mudanzas pequeñas de una sola persona; hasta 17 pies para una casa pequeña o un apartamento de una a dos habitaciones; y no menos de 20 pies para casas unifamiliares o adosadas.

“Si alguna vez no estás seguro”, dice, “siempre debes elegir un camión más grande, especialmente si te mudas a una larga distancia y varios viajes no son una opción”.

4. Empaca correctamente

Establece primero una base con los artículos más pesados. Incorpora niveles de izquierda a derecha, de piso a techo y de los más pesados a los más livianos.

“Apilar objetos está bien siempre y cuando tengan un tamaño y peso comparables”, dice Scivolette. “Después de completar una primera fila de izquierda a derecha, coloca rellenos —artículos que no se rompen como ropa, mantas y almohadas que pueden moldearse según el espacio— en los huecos. Usa colchones y bases de resortes para armar las paredes y asegurar los niveles. Coloca espejos y cuadros entre colchones y bases de resortes”.

5. Elige un buen momento para mudarte

Si puedes, programa tu mudanza para asegurarte de que no caiga durante la temporada alta.

“El momento más costoso para mudarse es entre marzo y octubre”, dice Scivolette. “Durante todo el año, es más costoso al principio y al final de cada mes, especialmente los fines de semana. Además, el fin de semana del Día de los Caídos y el último fin de semana de julio son los dos más ocupados del año”.

Primera semana después de la mudanza

• Recoge las mascotas. Asegúrate de tener su alimentos, agua y cajas de arena.
• Cambia todas las cerraduras exteriores. Obtén un nuevo juego de llaves para la casa, y haz copias para todos los miembros de la familia y algunos extras.
• Desempaca la cocina. Busca esas cajas de artículos finales de “tres tiras” y desempácalas.
• Felicítense. Claro, todavía hay mucho por hacer y probablemente no llegarás hasta donde te gustaría en la primera semana. Dice Roussos-Karakaian: “Si llegas a colgar arte en los primeros siete días, eres una estrella de rock”.