Lista de control para hacer el cambio de dirección cuando te mudas

Cuando tienes que mudarte, lo que menos necesitas es correr el riesgo de quedar expuesto al robo de identidad, a un potencial fraude, o al vencimiento de tus pagos porque una notificación o factura se envió a tu dirección previa. Aunque uno tiende a dejar este asunto para más adelante, actualizar la información de contacto es una de las cosas más importantes que debes hacer cuando te mudas y cambias tu dirección de correo postal. Lamentablemente, no es suficiente cambiar tu dirección en la Oficina de Correo Postal.

Direcciones para cambiar al mudarse

Usa esta lista de control para el cambio de dirección, que te ayudará a decidir cuáles son las agencias gubernamentales, empresas, organizaciones benéficas y personas que deben tener tu nueva dirección y cómo hacérselas llegar.

Identificación

Visita el departamento de vehículos motorizados de tu estado para verificar que toda tu información esté actualizada o ingresa a su sitio web para hacer el cambio. Los cargos pueden variar según el estado. Ten en cuenta también que tal vez no necesites un nuevo pasaporte cuando cambies de dirección. Solo necesitarás un nuevo pasaporte si te cambias de nombre, si tu pasaporte está completo, o si se ha extraviado o ha sido robado. De lo contrario, puedes esperar a que venza para actualizarlo.

Correo

Puedes cambiar tu dirección en la oficina de correo postal o, por una “tarifa de verificación” de $1.10, puedes hacerlo en línea ingresando a www.usps.com. Cambiar tu dirección en línea es un proceso mucho más rápido. Una vez que hayas completado un formulario simple y pagado la tarifa de verificación, recibirás una confirmación inmediata. En la oficina de correo postal te enfrentarás a un proceso similar pero sin la tarifa y con un tiempo de respuesta de 5 días hábiles para tu confirmación¹.

Cuestiones Relativas al Trabajo

Si tienes tu propio negocio en casa, debes actualizar tu dirección en el Servicio de Impuestos Internos y en cualquier organización estatal o local de recaudación de impuestos o emisión de licencias para negocios. También deberías revisar cualquier material relacionado con tu negocio en el que figure tu dirección, como por ejemplo plantillas de facturas o sistemas de pago automático para clientes y proveedores, información de contacto en el sitio web del negocio, correos electrónicos, tarjetas de presentación y materiales de comercialización, además de sitios web en los que tu negocio puede ser anunciado, como los directorios en línea y las redes sociales.

Empleador

¡Tu empleador necesita tu dirección actual para mucho más que solo enviarte tarjetas navideñas! Una dirección actualizada es esencial a fines fiscales. Puedes informar a tu empleador de tu nueva dirección completando un nuevo formulario W-4².

Facturas/estados de cuenta en formato impreso

Encárgate de estos documentos directamente para asegurarte de evitar retrasos y protegerte del robo de identidad. Esta es una lista de las instituciones y organizaciones a las que debes informar sobre tu nueva dirección:

• Bancos y cooperativas de crédito
• Compañías de servicios públicos
• Compañías emisoras de tarjetas de crédito
• Proveedores de telefonía celular
• Emisores de hipotecas
• Asociaciones o cooperativas de propietarios de vivienda o condominios
• Proveedores de financiación para vehículos
• Servicios de verificación de crédito
• Proveedores de atención médica
• Compañías de seguros
• Clubes (por ej.: literarios, de vinos, de frutas, de flores, de chocolates, etc.)

Muchas de estas ofrecen la posibilidad de cambiar la dirección en sus facturas o estados de cuenta. De no ser así, hay diversos procedimientos para hacerlo, ya sea en línea o por escrito, que varían según el nivel de protección contra el fraude que tenga la organización en cuestión. Cuando informas sobre tu cambio de dirección a acreedores o encargados de facturaciones, dicho cambio se informa en las agencias de informes crediticios, de modo que no necesitas contactar a estas agencias.

Facturas anuales

Olvidarse de estas podría ser un gran inconveniente, o podría devenir en algo grave. Algunas de las organizaciones a las que pagas anualmente pueden ser tu asociación comunitaria o asociación de propietarios de vivienda, las cuales pueden seguir enviándote la factura correspondiente luego de que te hayas mudado, pero alquilar a otra persona tu casa o tiempo compartido.

Facturas en línea

Tal como debes hacerlo con las facturas en formato impreso, encárgate de estas facturas en forma directa a través de los sitios web de las compañías de facturación.

Publicaciones periódicas

Renueva tu suscripción al periódico si te mudas dentro del área de cobertura de dicho periódico. De lo contrario, cancélala. Actualiza la dirección en todas las revistas en las que tengas suscripción. Normalmente, puedes hacerlo en línea o mediante una llamada telefónica.

Catálogos

Una mudanza es una buena oportunidad para cancelar catálogos y peticiones de organizaciones benéficas o políticas con las que ya no deseas colaborar. En el caso de aquellas a las que desees seguir apoyando, contáctalas en forma directa o ingresa en línea para actualizar tu información. De lo contrario, puedes recurrir a servicios gratuitos, como CatalogChoice.org y DMAChoice.org, o algunas aplicaciones móviles, para actualizar tus preferencias. Esta también es una buena oportunidad para actualizar tus preferencias de correo electrónico con estas compañías u organizaciones.

Tiendas minoristas en línea

Ten en cuenta las tiendas o servicios en línea con los que haces transacciones comerciales. Si tienen registrada tu tarjeta de crédito, es conveniente que actualices tu dirección de facturación y de correo.

Organizaciones benéficas y membresías

Dependiendo del tipo de organización, podrás actualizar tus datos en línea, por teléfono o por escrito.

Personas en general

Las cartas manuscritas o escritas a máquina son pocas y poco comunes en estos días, pero de todas maneras, es importante informar a familiares y amigos de tu nueva dirección y tu nuevo número telefónico si usas un teléfono de línea y no puedes transferir el número a tu nueva residencia. Las próximas tarjetas de felicitación por los días festivos, las cartas a la familia, los cumpleaños y los aniversarios son oportunidades ideales para compartir tu nueva información de contacto.

Registro de votantes

Tu dirección en el registro de votantes se puede cambiar a través de varios métodos. Puedes visitar el sitio web de tu estado y volver a registrarte para votar en línea con tu nueva dirección o completar el mismo proceso por correo (aunque esto llevará más tiempo). En algunos estados, también puedes actualizar tu dirección en el registro de votantes por teléfono³.

Cuándo exactamente cambiar tu dirección al mudarte

¡Querrás actuar con anticipación para asegurarte de que tu correo llegue al lugar correcto cuando te mudes! El Servicio Postal de los Estados Unidos (USPS) comenzará a redirigir el correo a tu nueva dirección aproximadamente entre 7 y 10 días después de la fecha de inicio que indiques en tu cambio de dirección, por lo que enviarlo aproximadamente dos semanas antes de la mudanza debería darte suficiente tiempo. Puedes esperar recibir una Carta de validación de mudanza en la dirección que dejas, así como una Carta de notificación de cliente en tu nueva dirección dentro de los 5 días antes de la fecha de inicio de tu cambio de dirección⁴.

Cuánto cuesta un cambio de dirección

Cambiar tu dirección no es un proceso costoso. Además de la tarifa de $ 1.10 por hacerlo en línea, la mayoría de las personas no pagarán nada más. Si, debido a circunstancias especiales, necesitas una copia duplicada de tu carta de confirmación, se aplicará una tarifa de $60. Ten cuidado con los sitios externos que simulan estar afiliados al USPS. Estos sitios pueden cobrar más de $40 y es posible que el cambio de dirección nunca se procese⁴.

Otra cuestión de la que deberás ocuparte antes de mudarte es obtener una nueva póliza de seguro de inquilinos o seguro de propietario de vivienda. Obtén una cotización hoy mismo y protégete desde el primer momento en que estés en tu nueva residencia.

¹ https://www.usa.gov/post-office, consultado en marzo de 2022.
² https://www.sapling.com/5510061/change-address-forms, consultado en marzo de 2022.
³ https://www.usa.gov/change-voter-registration, consultado en marzo de 2022.
⁴ https://faq.usps.com/s/article/Change-of-Address-The-Basics, consultado en marzo de 2022.