Costos inesperados a la hora de iniciar un negocio

La planificación financiera es un primer paso esencial para cualquier propietario de empresa. Las empresas incurren en muchos gastos diferentes, desde costos esperados, como capital físico y salarios, hasta aquellos menos conocidos, como cargos de proveedores externos. Pero esos costos inesperados pueden hundir incluso los modelos de negocios más sólidos, así que es fundamental para el éxito comprender a qué te enfrentas financieramente si tienes una nuevo negocio propio. En este artículo, destacaremos siete ejemplos de gastos que probablemente tendrás que afrontar y cómo prepararte para ellos.

1. Reparaciones y reemplazos de equipos

Desde impresoras hasta adoquines de hormigón, los equipos son esenciales para todo tipo de negocios. Cuando algo importante se rompe, los costos pueden extenderse más allá de las reparaciones. Mientras tu negocio espera que el equipo vuelva a funcionar, la pérdida de ingresos puede acumularse rápidamente. Si alguna parte de tu trabajo se basa en el capital físico, debes asegurarte de tener en cuenta en el presupuesto las reparaciones y los reemplazos. Invertir en un seguro contra avería de equipos puede ser una excelente manera de planificar las finanzas para estas situaciones.

2. Aumentos en los costos de ubicación y suministro

Algunos de los costos que pagas con regularidad pueden aumentar inesperadamente. El precio de los suministros puede variar a medida que cambian las condiciones económicas. La ubicación de tu negocio puede volverse más costosa debido a varios factores, como el aumento de la población, los cambios en las tasas impositivas e incluso los fenómenos meteorológicos extremos cada vez más frecuentes. Cuando estos costos aumentan, no hay mucho que hacer, salvo buscar mejores ofertas o una ubicación más barata.¹ Por eso es sumamente importante que tu presupuesto sea flexible.

3. Impuestos relacionados con las empresas

A medida que las políticas locales y federales cambian, las tasas impositivas asociadas a ellas también pueden cambiar. Es posible que tu empresa incluso pague más impuestos a medida que evoluciona, que el Servicio de Impuestos Internos (IRS) la clasifique de manera diferente o que pierda la elegibilidad para los créditos fiscales para los que anteriormente cumplía con los requisitos. La buena noticia es que, si bien los impuestos pueden ser un gasto considerable para las empresas cada año, por lo general, no es muy difícil predecirlos. Mantener tus registros financieros organizados puede ayudarte a administrar mejor las sorpresas inevitables, y estar atento a los créditos fiscales también puede ayudarte a ahorrar.²

4. Reducción o daño del inventario

El inventario puede romperse, sufrir un robo, arruinarse e incluso volverse imposible de vender por todo tipo de circunstancias desafortunadas. Pero si tienes menos inventario para vender, es posible que obtengas menos ganancias. Dado que ese no suele ser un resultado con el que la mayoría de los propietarios de empresas estarían satisfechos, a menudo la solución es gastar más dinero para reponer el inventario antes de lo que originalmente se espera. No hay mucho que se pueda hacer con respecto al costo de reposición de inventario si tu negocio está atravesando una reducción, pero este es otro ejemplo de lo importante que es la flexibilidad en un presupuesto.¹

5. Contratación de nuevos empleados

Como dice el refrán, hay que gastar dinero para ganar dinero. Esta suele ser una buena señal para tu negocio si necesitas contratar más empleados, pero esos nuevos empleados generarán gastos. Además de agregar sus salarios a la nómina, es probable que también gastes recursos adicionales en su contratación, incorporación y capacitación.¹ Afortunadamente, los nuevos empleados deberían contribuir a una mayor rentabilidad una vez que comiencen a trabajar; solo hacen falta algunos gastos adicionales para conseguirlo.

6. Cargos por servicios profesionales

La mayoría de las empresas dependen de los servicios de otras empresas para operar. Las compañías de camiones transportan el inventario y los suministros, las compañías de limpieza de empresas ayudan a mantener los espacios de las oficinas ordenados y las empresas que obtienen los beneficios de estos servicios deben pagarlos. En primer lugar, la decisión de contratar servicios suele estar ligada a aumentar los ingresos de la empresa de alguna otra manera, pero pagar las facturas sigue necesitando de previsión financiera. Busca buenos precios, pero recuerda que vale la pena pagar por un servicio profesional confiable. Los servicios mal hechos podrían terminar costándote más caros.¹

7. Seguro de empresas

El seguro de empresas existe para resguardar a las compañías contra los costos inesperados; sin embargo, para los nuevos propietarios de empresas, la necesidad de un seguro a veces puede ser una sorpresa. Incorporar un seguro a tu presupuesto en una etapa temprana puede ayudar a protegerte de incidentes que van desde lesiones de trabajadores hasta filtraciones de datos. También ayudará a tu empresa a mantener el cumplimiento de la ley, ya que algunas formas de seguro (como la compensación para trabajadores) son obligatorias por ley. Un agente de Nationwide puede explicarte todas las coberturas que tu negocio necesitará, además de otras que pueden ayudarte a protegerte contra costos inesperados adicionales.

Cómo prepararte para los costos inesperados de iniciar un negocio

Los costos inesperados vienen en todas las formas y tamaños, así que ¿cómo pueden prepararse los propietarios de empresas como tú? Estos son algunos consejos que puedes usar para mantener la flexibilidad de tu presupuesto: 

• Fondo de emergencia: considera tener un fondo para tiempos difíciles. Puedes agregar un gasto a tu presupuesto para hacer contribuciones regulares a un fondo de emergencia (dinero que dejarás que se acumule para prepararte para los costos inesperados).
• Abre una línea de crédito: si no tienes el dinero disponible ahora, quizás puedas asumir algunas deudas para ayudarte a corto plazo. Solicitar una línea de crédito ahora puede prepararte mejor para cuando lleguen los costos inesperados.¹
• Compra un seguro: el seguro se creó para los costos inesperados, tanto para los negocios como para cualquier entidad. Obtén una cotización sin compromiso de Nationwide y descubre con qué tipo de cobertura podría beneficiarse tu negocio.

Preparar tu negocio que recién comienza para lo inesperado comienza con una planificación y una previsión cuidadosas. Incorpora flexibilidad a tu presupuesto para asegurarte de que los pequeños aumentos no pongan en peligro tus operaciones, compara precios para encontrar buenas ofertas siempre que sea posible e invierte en una póliza de seguro de empresas confiable.