hombre trabajando en su computadora portátil en la oficina

Dar vida a tus sueños empresariales aventurándote por tu cuenta es uno de los actos de coraje y ambición más extraordinarios. El espíritu emprendedor es un paso audaz hacia infinitas posibilidades de crecimiento en el mercado comercial. Sin embargo, como cualquier otro viaje, habrá obstáculos en el camino hacia el éxito. Surgirán problemas imprevistos, incluidos asuntos legales de marcas registradas, derechos de autor o patentes. Aquí trataremos algunos de los ejemplos más destacados de problemas éticos y legales en los emprendimientos y los negocios de todos los tamaños, cómo reconocerlos y qué puedes hacer para minimizar tu exposición1.

Ejemplos de problemas legales para emprendedores

Si bien la siguiente lista no es exhaustiva, pone de relieve algunos de los problemas más grandes que, con frecuencia, encuentran los emprendedores. Saber dónde empezar y qué analizar con tu abogado te ayudará a estar preparado para protegerte a ti y a tu empresa. Echa un vistazo a la siguiente lista para ver algunos de los ejemplos que merecen la atención de cualquier aspirante a emprendedor.

  1. Descuidar el cumplimiento de las leyes de cumplimiento corporativo: El cumplimiento corporativo es un término amplio que abarca desde reglas internas, normas y procedimientos, así como las leyes federales y estatales que rigen tu área de negocio. Las revisiones periódicas de cumplimiento ayudan a garantizar que tu empresa opere de acuerdo con todas las leyes y reglas.
  2. Propiedad intelectual, como infracciones de marcas comerciales y derechos de autor: Los emprendedores deben tomar medidas de precaución adicionales para asegurarse de que no están infringiendo la propiedad intelectual de otra persona y para proteger la suya en el proceso.
  3. Contratos de confidencialidad (Non-disclosure agreement, NDA): Asegurarse de que todas las partes relevantes firmen los NDA antes de compartir conceptos garantiza que puedas mantener secretos comerciales y trabajos en curso confidenciales.
  4. Separa los activos empresariales y personales: Usar una cuenta bancaria separada para negocios es una táctica simple que agrega una capa de protección entre tus activos personales y comerciales.
  5. Manuales y contratos de empleo: Trabajar en un manual de propiedad exclusiva y redactar un contrato con un abogado ayudará a asegurar que los empleados estén correctamente informados, clasificados y protegidos.
  6. Despido del empleado: Reduce tus posibilidades de sufrir represalias legales al explicar los términos laborales en persona e imprimirlos en los manuales del empleado. Y los manuales del empleado deben documentar claramente las reglas, las normas y las medidas disciplinarias.
  7. Contratos de accionistas: Todas las pequeñas empresas deben asegurarse de que existan contratos formales de accionistas y asociación que sean jurídicamente vinculantes de modo que no haya áreas grises para ninguna parte interesada.
  8. Declaración correcta de los impuestos: Hay innumerables reglas, normas y leyes que rigen el funcionamiento de una empresa con fines de lucro. Asegúrate de contar con los procesos y el software adecuados para llevar cuentas detalladas de todo el dinero que entra y sale; un detalle pequeño podría causar serias dificultades financieras1,4,5.

Errores legales comunes que cometen los emprendedores

Los dos mayores errores que cometen los emprendedores incluyen los siguientes:

1. Contratar a un abogado con poca o ninguna experiencia trabajando con emprendedores

Es fundamental incorporar la orientación de un abogado con anticipación. Antes de comenzar con tu empresa, e idealmente mientras todavía estás en la fase de planificación, debes investigar para encontrar un abogado que se especialice en nuevas empresas y que conozca los pormenores de tu industria y las leyes locales.

Tener a disposición el asesoramiento legal adecuado durante tu lanzamiento es fundamental en caso de que recibas una demanda. Buscar un abogado especialista en impuestos también puede ser una buena idea si tu negocio es particularmente complicado y prevés algún problema con el Servicio de Impuestos Internos (Internal Revenue Service, IRS). De cualquier manera, un excelente consejo legal te ayudará a navegar el terreno jurídico, planificar para el futuro y estar protegido para poder crecer con tranquilidad.

2. Descuidar el uso de NDA

Los contratos de confidencialidad son documentos legalmente vinculantes que se utilizan para proteger los secretos industriales, los datos confidenciales, la propiedad y la información confidencial. Estos documentos garantizan que las ideas y la información no serán robadas por personas cercanas al proyecto o los proyectos en cuestión. Aquellos que incumplan un NDA pueden estar sujetos a demandas, sanciones financieras o inclusive pueden enfrentar acusaciones penales. El abogado antes mencionado debería estar más que contento de ayudarlo a elaborar un NDA5,6.

La importancia para los emprendedores de protegerse de los problemas legales

Ocasionalmente, el deseo de poner en marcha una nueva empresa lo más rápido posible puede conducir a pérdidas catastróficas que podrían paralizar una empresa y poner a un individuo en problemas legales significativos.

La elección del asesoramiento legal y la profundidad de su participación es fundamental para cualquier emprendedor que busque ingresar al mercado comercial. Contratar a un profesional para que te ayude a manejar los riesgos y, al mismo tiempo, te ayude a garantizar que tu empresa se ponga en marcha es fundamental.

Se recomienda que el profesional que contratas sea un abogado en lugar de un contador. Es posible que los contadores sepan mucho sobre asuntos legales corporativos, pero deben estar más familiarizados con algunos matices clave. Encuentra un abogado que se especialice en nuevas empresas y nuevos emprendimientos, ya que puede haber detalles sutiles, pero sumamente importantes que alguien que no se centra principalmente en el espíritu emprendedor debe notar3.

Obtén una cotización del seguro de empresas

Las pequeñas empresas no pueden darse el lujo de asumir las consecuencias de las demandas, especialmente por cosas que podrían evitarse fácilmente con una planificación adecuada. Tener en cuenta estos problemas legales frecuentes a los que se enfrentan los emprendedores y contar con el seguro adecuado para tu pequeña empresa son pasos razonables en la dirección correcta.

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[1] “5 Common Legal Issues for Entrepreneurs”, MSL Program, https://sites.northwestern.edu/mslprogram/2022/07/27/5-common-legal-issues-for-entrepreneurs/, (consultado el 16 de noviembre de 2022)
[2] “8 Legal Requirements When You Start A Business, Chris Porteous”, Entrepreneur, www.entrepreneur.com/article/346713, (consultado el 16 de noviembre de 2002)
[5] Council, Young Entrepreneur. “8 Legal Issues Most Entrepreneurs Don't Consider When Starting a Business, but Should”, Young Entrepreneur Council, HuffPost, www.huffpost.com/entry/8-legal-issues-most-entre_b_6083894, (consultado el 15 de noviembre de 2022)
[6] Beers, Brian. “No seas demandado: 5 Tips to Protect Your Small Business”, Brian Beers, Investopedia, Investopedia, www.investopedia.com/small-business/protect-small-business-getting-sued/, (consultado el 15 de noviembre de 2022)

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