Estructura del negocio

Dar vida a tus sueños empresariales aventurándote por tu cuenta es uno de los mayores actos de coraje y ambición que uno puede exhibir. El espíritu emprendedor es un paso audaz en la dirección de infinitas posibilidades de crecimiento en el mercado comercial, pero al igual que con cualquier proceso, va a haber baches en el camino hacia el éxito. Inevitablemente, sin importar cuánto se haga la planificación, siempre surgirán problemas imprevistos, incluyendo problemas legales a las que se enfrentan los emprendedores, desde las marcas comerciales hasta la propiedad intelectual y demás. Aquí trataremos algunos de los ejemplos más grandes de problemas éticos y legales en las empresas, cómo reconocerlos y qué puede hacer para minimizar su exposición.1

¿Por qué es importante que los emprendedores se protejan de los problemas legales?

Ocasionalmente, el deseo de poner en marcha una nueva empresa lo más rápido posible puede conducir a pérdidas catastróficas que no solo podrían paralizar una empresa, sino que también podrían poner a un individuo en problemas legales significativos también. Cuando se trata de cubrir todas las bases legales, lo mejor es dejarlo a un profesional, y saber por dónde empezar es la mitad de la batalla. Estar familiarizado con algunos de los ejemplos de problemas legales más grandes puede ayudar a prepararte antes del lanzamiento o darte una mejor idea de dónde comenzar a protegerte retroactivamente a sí mismo y a tu empresa de futuras preocupaciones legales.2

La elección de los asesores legales y la profundidad de su participación es fundamental para cualquier emprendedor que busque ingresar al mercado comercial. Contratar a un profesional para asegurarte de que estás limitando tu exposición al riesgo mientras ayuda a garantizar que tu empresa arranque con el pie derecho es imperativo para garantizar el éxito continuo. Encuentra un abogado que se especialice en nuevas empresas y nuevos emprendimientos, ya que puede haber detalles sutiles, pero críticamente importantes que pueden ser pasados por alto por alguien que no se centra principalmente en el espíritu emprendedor.3

Ejemplos de problemas legales para un emprendedor

Puede que te preguntes: “¿Cuáles son algunos ejemplos de problemas éticos y legales en las empresas a los que debería estar atento como emprendedor?”. Si bien esta lista no es de ninguna manera exhaustiva, pone de relieve algunos de los problemas más grandes que los emprendedores pasan por alto o se encuentran con frecuencia. Saber dónde empezar y qué analizar con tu abogado te ayudará a tener una ventaja cuando se trata de protegerte a ti y a tu empresa. Echa un vistazo a la siguiente lista para ver algunos de los temas que merecen la atención de cualquier aspirante a emprendedor.

  1. Descuidar el cumplimiento de las leyes de cumplimiento corporativo: El cumplimiento corporativo es un término amplio que abarca todo, desde reglas internas, normas y procedimientos, así como las leyes federales y estatales que rigen tu área de negocio. Planifica chequeos regulares para asegurarte de que tu empresa está operando de acuerdo con todas las leyes y reglas.
  2. Propiedad intelectual, como infracciones de marcas comerciales y derechos de autor: Los emprendedores deben tomar medidas de precaución adicionales para asegurarse de que no están infringiendo la propiedad intelectual de otra persona y para proteger la suya en el proceso.
  3. Contratos de confidencialidad (NDA): Asegurar que se firmen los NDA antes de compartir conceptos garantiza que puedas mantener los secretos comerciales y las obras en curso confidenciales.
  4. Separa los activos empresariales y personales: Asegurarte de que estés utilizando cuentas bancarias separadas es solo una táctica sencilla que puede agregar una capa de protección entre tus activos personales y los de tu empresa.
  5. Manuales y contratos de empleo: Trabajar en un manual de propiedad exclusiva y redactar un contrato con un abogado ayudará a asegurar que los empleados estén correctamente informados, clasificados y protegidos.
  6. Despido del empleado: Reduce tus posibilidades de represalias legales explicando los términos de empleo en persona, así como en los manuales para empleados impresos que documenten claramente las reglas, normas y medidas disciplinarias en caso de que deban tomarse.
  7. Contratos de accionistas: Todas las pequeñas empresas deben asegurarse de que existan contratos de accionistas y asociación formales que sean jurídicamente vinculantes de modo que no haya áreas grises para ninguna de las partes interesadas.
  8. Declaración correcta de los impuestos: Hay innumerables reglas, normas y leyes que rigen el funcionamiento de una empresa con fines de lucro. Asegúrate de que cuentes con los procesos y el software adecuados para llevar una cuenta detallada de todo el dinero que entra y sale; un detalle aparentemente pequeño podría causar serias dificultades financieras en el futuro.1,4,5

Errores legales comunes que cometen los emprendedores

Los dos mayores errores que cometen los emprendedores incluyen los siguientes:

1. Contratar a un abogado con poca o ninguna experiencia trabajando con emprendedores

La importancia de comenzar temprano cuando se trata de incorporar la orientación de un abogado no se puede enfatizar lo suficiente. Antes de comenzar con tu empresa, e idealmente mientras todavía estás en la fase de planificación, debes investigar para encontrar un abogado que se especialice en nuevas empresas y que conozca los pormenores de tu industria, así como las leyes locales.

Es fundamental contar con un asesor legal adecuado durante el arranque, así como uno que esté preparado cuando sea requerido. Si tu empresa es particularmente complicada y anticipas cualquier problema con el Servicio de Impuestos Internos (IRS), también puede ser una buena idea encontrar un abogado de impuestos además de uno especializado en emprendimientos. De cualquier manera, un buen consejo legal te ayudará a navegar el terreno jurídico, planificar el futuro y cubrir tus bases para que puedas crecer con tranquilidad.

2. Descuidar el uso de los NDA

Los contratos de confidencialidad son documentos legalmente vinculantes que se utilizan para proteger los secretos industriales, los datos confidenciales, la propiedad o la información confidencial y mucho más. Estos documentos garantizan que las ideas y la información no serán robadas por personas cercanas al proyecto o los proyectos en cuestión. Aquellos que incumplan un NDA pueden estar sujetos a demandas, sanciones financieras o incluso pueden enfrentar cargos criminales. El abogado antes mencionado debería estar más que contento de ayudarlo a elaborar un NDA.3,5,6

Las pequeñas empresas no pueden permitirse el lujo de recibir el golpe de las demandas, especialmente por cosas que podrían evitarse fácilmente con una planificación adecuada. Tener en cuenta estos problemas legales comunes a los que se enfrentan los emprendedores y tener el seguro adecuado para tu pequeña empresa es un buen paso en la dirección correcta.

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Hablar con un especialista  
7 Problemas legales que la mayoría de los emprendedores pasan por alto al iniciar una empresa. 21 de octubre de 2015, https://businesscollective.com/7-legal-issues-most-entrepreneurs-overlook-when-starting-a-business/index.html.
Porteous, Chris. “8 requisitos legales al iniciar una empresa”. Entrepreneur, 25 de febrero de 2020, www.entrepreneur.com/article/346713.
3 “Los diez principales errores legales cometidos por emprendedores”. HBS Working Knowledge, 3 de marzo de 2003, https://hbswk.hbs.edu/item/top-ten-legal-mistakes-made-by-entrepreneurs.
4 “Qué es el cumplimiento corporativo y por qué es importante el cumplimiento”. PowerDMS, 29 de septiembre de 2020, www.powerdms.com/blog/what-corporate-compliance-is-why-compliance-is-important/.
5 Council, Young Entrepreneur. “8 problemas legales que la mayoría de los emprendedores no tienen en cuenta al iniciar una empresa, pero que deberían tener en cuenta”. HuffPost, HuffPost, 7 de diciembre de 2017, www.huffpost.com/entry/8-legal-issues-most-entre_b_6083894.
6 Beers, Brian. “No seas demandado: 5 consejos para proteger tu pequeña empresa”. Investopedia, Investopedia, 4 de septiembre de 2020, www.investopedia.com/small-business/protect-small-business-getting-sued/.

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