Cómo encontrar tu próximo alquiler de espacio de oficinas comerciales

Ser dueño de un negocio puede ser tan difícil como gratificante. No sabrás todo lo que implica lograr una operación exitosa sino hasta que montas tu propio negocio. Debes manejar la contratación, el control de calidad, las relaciones públicas y todo lo demás. ¡Y eso incluye encontrar un espacio para poner tu negocio! Si observas las tendencias de las propiedades comerciales en 2022, muchas empresas se pasaron a un modelo operativo remoto en lugar de alquilar un espacio comercial. Sin embargo, una oficina física sigue siendo imprescindible para muchas otras personas. Si necesitas tener una oficina, entonces deberás saber cómo alquilar un espacio para tu negocio.

Puedes encontrar un espacio para oficinas comerciales a través de listados en línea o mediante corredores con contrato o corredores de inquilinos. Encontrar un espacio por tu cuenta siempre es una opción; sin embargo, un corredor puede ayudarte a negociar, programar recorridos y, en general, gestionar todo el proceso.¹ Si ya cuentas con un espacio para oficinas, puede ser un buen momento para determinar el valor de tu propiedad comercial.

Determina los requisitos para tu oficina

Es importante comprender las necesidades de tu negocio antes de buscar un espacio para la oficina. ¿Requiere de privacidad tu negocio? Es posible que quieras evitar los espacios de oficinas compartidas. ¿Quieres una oficina abierta o cubículos cerrados? Un concepto abierto puede ahorrar costos, pero los espacios más cerrados pueden ayudar a los empleados a concentrarse. También debes contemplar la cantidad de espacio que necesitas. Tu equipo puede ser más pequeño en este momento, pero si piensas en expandirte, con el tiempo necesitarás más espacio. Asegúrate de considerar la posición actual y la dirección de tu negocio antes de tomar cualquier decisión. Contar con las respuestas a preguntas como estas es un primer paso esencial para obtener la oficina adecuada.²

¿Cuánto cuesta alquilar un espacio para oficinas?

Como es de esperar, el costo de alquilar un espacio para oficinas varía mucho según el tipo de lugar que estés alquilando. Considera los requisitos para la oficina que ya has delineado. Es posible que sea más costoso alquilar un espacio más grande con más características integradas o un espacio en un área con alta demanda de bienes raíces. La oficina puede ser una de las partes más grandes de los costos operativos de una empresa, por lo que determinar su presupuesto es crucial antes de seguir adelante. Contempla que tus gastos también pueden incluir impuestos de construcción, mantenimiento y seguro. Trabajar con un corredor puede ayudarte a determinar si una oficina con tus requisitos se ajusta a tu presupuesto.³

Cómo encontrar bienes raíces comerciales 

Encontrar bienes raíces comerciales no es tan simple como encontrar propiedades residenciales. A diferencia del mercado residencial, ninguna plataforma ha creado una base de datos para encontrar propiedades comerciales todavía. En cambio, las empresas que buscan bienes raíces comerciales generalmente eligen entre buscar listados en línea, trabajar con un corredor o ambos. Un corredor puede simplificar el proceso si tienes poco tiempo para dedicarte a la búsqueda de oficinas. Recorrer la calle también es una opción si ya sabes por dónde empezar. A veces, las relaciones comerciales o un simple recorrido por la parte de la ciudad que te interesa pueden generar opciones viables.³

¿Cómo funcionan los alquileres comerciales?

¡Has encontrado el lugar perfecto y tu empresa está lista para brindar por la nueva oficina! Ahora solo tienes que firmar el contrato de alquiler. Un contrato de alquiler comercial contiene muchas de las mismas cosas que encuentras en un contrato de alquiler residencial, incluidos el plazo del contrato de alquiler, el monto del alquiler y el depósito de garantía. También puede incluir información sobre el uso permitido del espacio, terminología que especifica que solo tu empresa puede usar ese espacio, pautas sobre el mantenimiento y las renovaciones, requisitos de seguro y cláusulas estándares para aspectos como la rescisión. Existen varios tipos de alquileres comerciales, así que asegúrate de saber qué tipo estás firmando:

• Alquiler de servicio completo: el inquilino paga el alquiler básico y el arrendador paga los servicios públicos, el seguro y los impuestos.
• Alquiler neto: el inquilino suele pagar un alquiler básico más bajo, pero también tiene que pagar una parte de los costos operativos del edificio. 
• Alquiler NNN absoluto: el inquilino paga todos los gastos del edificio, incluidas las reparaciones. (NNN significa neto neto neto, que se refiere a impuestos, seguros y tarifas de mantenimiento de áreas comunes).
• Alquiler porcentual: el inquilino paga un porcentaje de las ventas minoristas además del alquiler básico.

Asegúrate de comprender completamente los términos de tu contrato de alquiler antes de firmarlo, ya que el éxito futuro de tu negocio puede depender de tu capacidad para cumplir con los términos. Siempre es una buena idea consultar a un profesional como un corredor o un abogado antes de firmar cualquier documento.^4,5

Cómo asegurar tu propiedad comercial alquilada

A menos que tengas un contrato de alquiler de servicio completo, probablemente necesitarás tu propio seguro comercial. El seguro de propiedad comercial protege los activos físicos de tu empresa contra incendios, explosiones, tuberías rotas, tormentas, robos y vandalismo.

La mayoría de los contratos de alquiler exigirán que tengas algún tipo de seguro, pero si, por alguna razón, tu contrato no lo requiere, igual debes tener un seguro para tu negocio y revisar la cobertura con regularidad. Tener suficiente protección para los activos de tu empresa puede ser la diferencia entre resistir ante un desastre y cerrar el negocio. 

[1] https://fitsmallbusiness.com/lease-office-space/, consultado en marzo de 2022.
[2] https://www.squarefoot.com/leasopedia/10-step-guide-available-office-space/, consultado en marzo de 2022.
[3] https://www.tylercauble.com/blog/find-commercial-space-for-rent, consultado en marzo de 2022.
[4] https://www.businessnewsdaily.com/7619-negotiate-commercial-lease.html, consultado en marzo de 2022.
[5] https://www.austintenantadvisors.com/blog/nnn-mean-renting-commercial-real-estate/, consultado en marzo de 2022.