Contratar a un pasante para tu negocio
Si bien pueden ser principiantes de la industria, los pasantes pueden ser una gran ventaja para las pequeñas empresas. Los estudiantes universitarios y de secundaria, los recién graduados y los profesionales que cambian de carrera pueden aportar nuevas ideas, nueva energía y ayuda adicional para el ajetreo diario de dirigir una pequeña empresa.
Sigue leyendo para saber cómo encontrar un pasante para tu negocio, dónde buscar candidatos y cómo diseñar un programa de pasantías competitivo.
¿Qué es un pasante?
Los pasantes son profesionales en desarrollo dedicados a adquirir experiencia en el campo de carrera que elijan. Si bien la mayoría de los pasantes son estudiantes universitarios, también pueden ser estudiantes de secundaria o adultos que hacen un cambio de carrera o que buscan obtener un título de educación superior. Los programas de pasantía ofrecen experiencia práctica, conexiones con la industria y, a veces, crédito universitario.1
¿Qué valor aportan los pasantes a las pequeñas empresas?
Más que un encargado de hacer diligencias y de tomar pedidos, el pasante adecuado, respaldado por un programa bien estructurado, puede aportar gran valor a una pequeña empresa.
Según The Balance, “las compañías que ofrecen pasantías pueden establecer o ampliar sus conexiones con universidades y facultades, lo que aumenta su visibilidad en los campus y la capacidad de reclutar a otros estudiantes. Las pasantías también pueden promover la participación y presencia en la comunidad al enseñar a la posible fuerza laboral y tener un impacto”.2
Forbes también destaca que “introducir a un pasante en diferentes partes de tu empresa realmente te permitirá obtener comentarios imparciales y creativos en áreas vitales como capacitación, incorporación y eficiencias”.3
Además, las comunidades locales a menudo tienen en cuenta a las pequeñas empresas que invierten en la próxima generación de líderes. Crear un programa de pasantías eficaz puede ayudarte no solo en el ajetreo diario, sino también en tu reputación y crecimiento a largo plazo.
Cómo contratar a un pasante
Al encontrar un pasante, Small Business Chronicle recomienda comenzar por hacer una lista de todas las tareas y responsabilidades que planeas asignar. Si estás publicitando en escuelas secundarias y campus universitarios, esta lista puede proporcionar criterios para ayudar a limitar tu búsqueda en la escuela. Por ejemplo, una lista de operaciones o responsabilidades financieras podría ser un fundamento para asistir a la feria laboral de una escuela de negocios.
Luego, usa tu lista para elaborar la publicación de empleo. Tal como lo harías para un puesto permanente, describe tu negocio, lo que lo diferencia y cualquier beneficio que puedas ofrecer. Asegúrate de incluir si los estudiantes son elegibles para recibir una compensación y si la pasantía podría convertirse en un puesto de tiempo completo. Si estás abierto a trabajar con el estudiante para cumplir con cualquier requisito de crédito universitario (p. ej., firmar hojas de registro horario, proporcionar una referencia, etc.) que ofrece su escuela, asegúrate de indicarlo también.4
Dónde publicar tu pasantía
Además de los sitios de publicación de empleos tradicionales como LinkedIn, Indeed, Monster y Glassdoor, considera sitios específicos para pasantes como InternMatch, Chegg Internships, Idealist e InternQueen.
Recuerda que es posible que no necesites limitarte al grupo de talento local. Con el auge del trabajo remoto, podrías considerar ampliar tu búsqueda virtual y contratar a un pasante remoto.
Si bien los sitios de publicación de empleos a menudo cobran un cargo, explora formas de trabajar en tus redes integradas, como organizaciones locales de pequeñas empresas y tus propias redes sociales.
Por ejemplo, si ya tienes un programa, publica fotos y testimonios de pasantes anteriores en tus canales de redes sociales. También puedes asistir a ferias de empleo en campus cercanos y publicar anuncios en las bolsas de trabajo virtuales de las universidades.
Entrevistas y calificaciones
Debido a que es probable que los pasantes no tengan la experiencia en el trabajo o el conjunto de habilidades profesionales de un empleado más experimentado, es aún más importante buscar habilidades blandas que se alineen con tu negocio. La entrevista para determinar cualidades como confiabilidad, resiliencia, resolución de problemas, colaboración y curiosidad es clave.5 Hacer preguntas sobre “por qué” y “qué” te ayudará a comprender mejor su personalidad y cómo sus hábitos conductuales se traducen en el lugar de trabajo.6
Considera las siguientes preguntas como parte de tu proceso de contratación de pasantes7,8:
- ¿Por qué elegiste tu especialización? ¿Qué es lo que más te apasiona en este campo?
- ¿Qué te entusiasma de esta industria? ¿Qué nuevas ideas esperas que puedas hacer realidad?
- Cuéntame de una ocasión en la que enfrentaste un conflicto, ya sea en deportes, en la escuela o en un trabajo anterior. ¿Cómo lo sorteaste? ¿Cuál fue el resultado?
- ¿Prefieres trabajar solo o en equipo?
- ¿Cómo te gusta recibir comentarios?
- ¿Qué crees que hace a un buen mentor? ¿Qué esperarías aprender de tu mentor durante tu pasantía?
- Describe un proyecto o logro del que estés más orgulloso.
- Somos una pequeña empresa donde todos desempeñamos diversos roles. Habla sobre una ocasión en la que tuviste que aprender una nueva habilidad.
Mejores prácticas para un programa de pasantías
Crear un programa de pasantías exitoso es una excelente manera de encontrar mejores candidatos en el futuro. Para dar forma a un programa impactante, crea una estructura reflexiva que desafíe a tu nuevo miembro del equipo a corto plazo, brinde orientación y, si es posible, ofrezca un pago.
Estructura
Los programas de pasantías que valen la pena van más allá de realizar tareas administrativas y llevar el café. Para garantizar una supervisión dedicada, asigna un coordinador de pasantías que pueda trabajar con los pasantes para establecer objetivos, conocer los pormenores de tu negocio, crecer como profesional y desarrollar proyectos para llevar a cabo.9
Un programa de pasantías estructurado debe incluir objetivos, puntos de control y al menos un proyecto a largo plazo que genere un impacto comercial tangible. El coordinador también debe fomentar una comunicación diaria sólida, permitir que los pasantes fracasen y fomentar la curiosidad.10
Pago
La era de las pasantías sin goce de sueldo terminó. El mercado de pasantes de alto rendimiento puede ser competitivo y una manera de asegurarte de que estás en el juego es ofrecer compensación. En algunos casos, las pasantías sin goce de sueldo incluso pueden ir en contra de la Ley de Normas Justas de Trabajo. Consulta con el Departamento de Trabajo de los EE. UU. y verifica las leyes de tu estado local para ver si tu empresa está exenta antes de reclutar para una pasantía sin goce de sueldo.11
Orientación
Por último, asigna a cada pasante un mentor que pueda brindar asesoramiento profesional, mantener contactos regulares y ser su persona de referencia para ayudarle a crecer personal y profesionalmente.
Una relación enriquecedora con el mentor no solo beneficiará al pasante, sino que también generará mejores resultados para tu negocio (y potencialmente conducirá a un empleado de tiempo completo). Un buen mentor proporciona comentarios constantes a lo largo del proceso, responde preguntas y se preocupa a nivel personal por el éxito y el crecimiento del pasante.12
Cómo ayudar a tu pequeña empresa a tener éxito
Contratar a un pasante es solo una manera de ayudar a que tu negocio tenga éxito. Obtén más información sobre cómo hacer crecer tu negocio en el Centro de Aprendizaje.
Hablar con un especialista