Consejos para empezar una flota comercial

Ya sea que hayas abierto tu empresa hace años o te estés preparando para abrir una nueva, quizás estés pensando en comprar una flota de vehículos. La flota de una compañía puede estar conformada por unos pocos camiones para entregas que transportan bienes y servicios de forma local o cientos de camiones que cruzan las fronteras del estado con regularidad. 

No importa si tus operaciones son grandes o pequeñas, existen pasos que debes tomar como dueño de la empresa antes de empezar tu propia flota. 

Determina si te conviene arrendar o comprar

Al querer crear una flota, los empresarios tienen que decidir entre arrendar autos comerciales, financiar o comprar los vehículos directamente. Arrendar y comprar tienen sus ventajas y desventajas.

Con cualquier arrendamiento tienes que preocuparte por el daño a los vehículos y sobrepasar los límites de millaje. Sin embargo, tendrás los últimos modelos y podrías ser elegible para distintas ventajas impositivas. Por ejemplo, con un arrendamiento operativo por lo general puedes restar los pagos totales del arrendamiento de tu declaración de ingresos o apelar a la depreciación.

Si buscas una camioneta comercial o camiones comerciales en venta y luego compras los vehículos de tu flota, aumentarás los recursos de tu compañía y tendrás más control sobre el transporte de tus productos. Eso puede mejorar la velocidad y calidad de tu servicio, lo que puede ayudarte a expandir tu negocio con mayor rapidez. Sin embargo, también serás responsable del mantenimiento y la reparación de tu flota, lo que puede ser costoso. Los vehículos viejos que muestran un desgaste pueden afectar la imagen de tu marca.

Una solución híbrida, en la que arriendas para comprar, podría ser la mejor opción dependiendo de lo que tu empresa necesite. Algunos tipos de arrendamiento te permiten cargar los pagos del arrendamiento al declarar tus impuestos, lo que puede ayudar a tu compañía a ahorrar dinero cuando estás empezando.

Descuentos por compras al por mayor

Al comprar o arrendar al menos cinco vehículos podrías ser elegible para un precio preferencial, que es un descuento que los concesionarios pueden ofrecerte por comprar en cantidad. Habla con un administrador de vehículos de flotas sobre los precios con descuento, así como los precios de autos, camionetas y camiones comerciales a la venta.

Tu meta debería ser obtener un número de identificación de flota (FIN) para tener acceso a estos descuentos. Podrás ver los requisitos para un FIN en los sitios web particulares de los fabricantes, pero por lo general tendrás que presentar un comprobante de la legalidad de tu negocio al concesionario y llenar una solicitud antes de ser elegible para recibir el número. También tendrás que cumplir con condiciones específicas para obtener el precio preferencial, como comprar o arrendar una cantidad mínima de vehículos dentro de un período determinado. Algunos otros beneficios de tu estado de identificación de flota pueden ser incluir arrendamientos abiertos o mantenimiento prepago con descuento.

Cuando encuentres una opción adecuada para ti y para tu presupuesto, solicita una oferta por escrito al gerente de vehículos de la flota y luego busca un seguro para flotas de pequeñas empresas.

Encontrar el mejor seguro para flota comercial

El seguro de auto de pequeñas empresas puede costar miles de dólares al año. Al incluir vehículos más grandes como camiones y camionetas, y multiplicar la cantidad de vehículos que tienes en la flota, aumentarás tus primas de seguro de la flota de pequeña empresa. Si más adelante decides agregar más vehículos a tu flota, eso también puede tener un impacto en el seguro para flota comercial.

Para mantener los costos bajos, examina detenidamente los registros de manejo de todos tus empleados y asegúrate de que no hayan estado involucrados en ningún accidente de tránsito. Esto es para mitigar riesgo; un empleado que haya tenido varios accidentes puede representar una responsabilidad civil. Al operar una flota es importante asegurarse de que tus conductores presten mucha atención al manejar. También puedes combinar vehículos en una póliza de seguro de flota comercial para obtener más descuentos.

Si tendrás conductores en la carretera que transporten cientos o miles de dólares en mercadería, adquiere una póliza con cobertura para daño físico y un alto nivel de responsabilidad civil. De otra forma, si un conductor tiene un accidente podría costarte mucho dinero. 

Si inviertes un poco más de dinero en tu póliza ahorrarás más en el caso de un accidente. Piensa en adquirir la asistencia en carretera para ahorrar dinero en la contratación de grúas para buscar vehículos dañados.

Comprar una flota para tu compañía es un paso emocionante para ti y tu pequeña empresa, pero es importante procurar que tus nuevos vehículos estén protegidos. El seguro de auto para pequeñas empresas se puede adaptar a la cobertura que necesitas. Para obtener más información sobre el seguro para flota comercial de Nationwide, contáctanos hoy mismo y obtén una cotización diseñada para tu pequeña empresa.