Requisitos legales para pequeñas empresas: Tres pasos para proteger tu marca

Publicación escrita por The Legalpreneur, Andrea Sager, abogada de pequeñas empresas.

Cuando establecí mi bufete de abogados, yo era intencional, quería concentrarme en desarrollar una práctica que atendiera a propietarios de pequeñas empresas y nuevas empresas. Me encantó la pasión, la resiliencia y el impulso que cada emprendedor vertió en su negocio, y me comprometí a ayudar a los propietarios de pequeñas empresas a alcanzar cada hito. Comencé mi empresa de tecnología legal por el mismo motivo.

Tanto en mi empresa de tecnología como en mi bufete de abogados, noté un patrón recurrente de propietarios de pequeñas empresas que no administraban sus negocios como una empresa. A menudo es la misma historia: lo que comenzó como un pasatiempo pronto se volvió más rentable que un empleo de 9 a 5. Pero debido a que los cimientos de una empresa ya estaban establecidos, el emprendedor no sabía cómo cambiar a una empresa formalmente estructurada. Si perteneces a esa categoría, o si eres propietario de una empresa que aún no ha consultado a un abogado, este artículo es para ti. Estos son los tres requisitos legales para iniciar una pequeña empresa que ayudan a asegurar y proteger tu marca:

1. Registrarse como entidad legal

Una de las primeras cosas que me aseguro de que tengan todos mis clientes son pasantes. Esto significa que el propietario de la pequeña empresa ha presentado los documentos correspondientes como uno de los siguientes: propietario único, LLC, estructura de asociación o corporación (incluida corporación S). La entidad bajo la que presentas tu solicitud depende del tamaño, el propósito y los ingresos de tu negocio. Consulta a un abogado o profesional de impuestos antes de tomar esta decisión.

2. Preparar contratos

Si tienes un sitio web para tu empresa, es posible que se te exija legalmente que incluyas ciertos términos y políticas. Dos políticas que casi todos los sitios web deben tener son una política de privacidad y los términos y condiciones del sitio web. Si bien muchos propietarios de empresas descargan estos acuerdos de sitios web genéricos, es importante asegurarse de que los acuerdos se correspondan con las necesidades reales de tu empresa y cumplan con las normas de tu estado. Es por eso que nos hemos asegurado de contar con abogados de varios estados que redactan y revisan cada póliza para nuestros miembros en The Legalpreneur.

Es posible que también necesites acuerdos independientes. Si le encargas a alguien que cree tu sitio web, cree un curso para ti o trabaje en tu empresa, y no es un empleado, es fundamental que implementes acuerdos de contratistas independientes. En el acuerdo, asegúrate de establecer un alcance claro del trabajo, el cronograma estimado, la estructura de pago y una cláusula de propiedad intelectual que aclare lo que tú posees y lo que posee el contratista.

3. Protección de la propiedad intelectual

Solicitar protección de propiedad intelectual es una forma lucrativa de proteger los activos intangibles de tu empresa. También es un paso importante para consolidar el nombre y la marca de tu empresa. Por lo general, recomiendo a los clientes que primero realicen una búsqueda de marca comercial antes de nombrar su negocio, para garantizar que puedan avanzar con su nombre seleccionado. Una vez que hayas encontrado un nombre que puedas usar, la marca registrada garantizará que tengas derechos exclusivos sobre él.

Otros modos de propiedad intelectual incluyen leyes de derechos de autor y patentes. Querrás usar la ley de derechos de autor para proteger el contenido que produces, incluido, entre otros, el texto en tu sitio web, el contenido de las redes sociales y cualquier curso que realices. Por otro lado, la ley de patentes protege cualquier tecnología nueva e innovadora que crees.

Proteger legalmente tu negocio no tiene que ser aterrador, pero es algo a lo que debes prestar atención. Recuerda simplificar las cosas, hacerlo por escrito y consultar a un abogado lo antes posible.

Para obtener más información y recursos para proteger tu negocio, visita el Centro de soluciones comerciales de Nationwide.