Un hombre evalúa daños por una catástrofe natural

Las catástrofes naturales son parte de la vida. Si bien algunos lugares tienen más probabilidades de experimentar desastres que otros, nunca estás completamente libre de la amenaza de que ocurra uno.

La propiedad dañada por una tormenta se puede reparar o reconstruir. Pero una pequeña empresa podría tener que dejar de operar por una catástrofe natural durante días, semanas o peor. Según el Instituto de Seguros para Empresas y Seguridad en el Hogar, más de uno de cada cuatro negocios afectados por un desastre nunca reabren sus puertas. Las pequeñas empresas tienen un riesgo incluso mayor, ya que la mayoría tiene un solo establecimiento. 

Para proteger tu negocio, identifica los riesgos que enfrentas ante una catástrofe natural y elabora un plan de acción para catástrofes para que tu negocio pueda volver a funcionar de manera habitual lo antes posible.

Medidas prácticas para prepararse para una catástrofe

Primero, inspeccione su propiedad y complete el mantenimiento necesario para asegurarse de que esté en la mejor forma posible para resistir posibles desastres. Para su seguridad y la de su personal, publique rutas de evacuación en todo el edificio y eduque a los empleados sobre qué hacer en caso de emergencia. Mantenga un kit de supervivencia en su negocio que incluya una linterna, agua, baterías, cinta adhesiva y tijeras.

Analiza la posibilidad de invertir en un generador de emergencia. Incluso si tu propiedad no sufre daños, igual se puede cortar la electricidad, lo que puede ser una gran amenaza para tu negocio, especialmente para los minoristas que necesitan reabrir sus puertas rápidamente o si tienes bienes que podrían dañarse o arruinarse sin electricidad. Prueba el sistema de vez en cuando y ten contactos para poder conseguir combustible diésel para tu generador si lo necesitas.

Asegúrate de que tu negocio esté cubierto

El seguro es imprescindible para proteger cualquier empresa. Si no está seguro de los detalles, hable con su agente o revise su póliza para conocer el tipo de cobertura que tiene en sus edificios y activos físicos. Cerciórate de que cubra los tipos de daños que podrías sufrir en una catástrofe, como daños ocasionados por viento o agua, y de tener cobertura suficiente como para volver a operar. Considere el seguro de interrupción de negocios, que cubre la pérdida de ingresos debido a un cierre forzado después de un desastre. Esto puede ser crítico para la supervivencia de tu negocio cuando vuelvas a abrir.

Crea un plan de continuidad comercial que incluya la información de contacto de tus empleados y proveedores de respaldo e indique un lugar para reubicar la empresa temporalmente. La comunicación con el personal puede resultar difícil después de una catástrofe, pero es fundamental. Desarrolle un sistema sobre cómo se comunicará, así como los procedimientos para los procesos de trabajo y la nómina.

Protección de datos críticos

Gran parte de la información vital de una empresa, incluidos los datos de los empleados, los registros financieros, los archivos de los clientes y el inventario, se encuentra en servidores y almacenamiento de computadoras. Toda esa información puede desaparecer rápidamente si no tienes una buena copia de respaldo. Debes hacer copias de respaldo de los datos electrónicos con regularidad y guardar copias impresas en otro lugar. 

Por último, designa a un empleado como el encargado de controlar cuando se aproxime alguna tormenta y una persona que pase información al personal sobre procedimientos después de una catástrofe. ejercicios capacitación y simulación también deben realizarse de manera regular, cubriendo la preparación para emergencias y los planes de contingencia y respuesta. 

Estar preparado con las herramientas y los procedimientos adecuados es fundamental a la hora de seguir trabajando y para el éxito de tu empresa después de una catástrofe natural. Aprenda cómo Nationwide puede ayudarlo a proteger aún más su negocio de las interrupciones de desastres naturales con seguro de servicios públicos y de interrupción de negocios

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Obtenga más información sobre seguro comercial nacional o llame al 1-888-490-1549.