¿Qué es un DBA y cuándo necesita uno?

Si va a lanzar un nuevo negocio, podría estar pensando en cómo va a escribir su próxima historia de éxito al comenzar este nuevo y emocionante capítulo. Y el nombre de su empresa podría desempeñar un papel importante en eso. 

Al presentar un DBA, que es la abreviatura de “hacer negocios como”, puede implementar un apodo legal formalizado para su organización que sea diferente del que utilizó cuando se estableció el negocio por primera vez. Normalmente es algo atractivo e incluso puede ayudarle a comercializar su negocio mejor que usar el nombre legal. 

Determinar si es necesario un DBA dependerá de algunos factores y, posiblemente, de algo que debería consultar con su representante legal. Las sociedades unipersonales o las asociaciones deben utilizar los DBA si desean tener un nombre que no sean los propietarios de la empresa. O bien, si una empresa está cambiando o cambiando su estrategia de marketing, puede tener sentido presentar una solicitud de DBA.[1]

¿Qué significa DBA?

Un DBA no cambia la naturaleza ni el nombre legal de su empresa. Del mismo modo que la frase “hacer negocios como” implica, está realizando su negocio con un nombre alternativo que difiere del que seleccionó cuando lo lanzó por primera vez. 

Ejemplos de DBA

Un DBA entra en juego si desea que los clientes le conozcan como un nombre distinto del nombre legal de su LLC. Por ejemplo, su nombre es Dean Sanders, pero quiere que el público le conozca como “El hombre fiscal”. Básicamente, un DBA es la versión comercial de también conocida como (o también conocida como). Un ejemplo de gran empresa es IBM. Legalmente, el nombre de la empresa es International Business Machines Corporation, pero su DBA es una abreviatura, IBM.[2]

DBA frente a LLC

Un DBA y LLC solo comparten una característica común: le permiten operar su negocio con un nombre comercial diferente. Sin embargo, ahí es donde terminan las similitudes. Vamos a desglosar los acrónimos más para comprender completamente lo que diferencia a los dos acrónimos. 

DBA: Se trata de un nombre oficial ficticio, un nombre supuesto o un nombre comercial que le permite operar con un nombre comercial diferente de su nombre legal. Sin embargo, no proporciona las mismas protecciones legales que vienen con una LLC u otra estructura. 

LLC: Una empresa de responsabilidad limitada es un tipo de estructura empresarial que protege su responsabilidad personal de las deudas de la empresa. Como LLC, su compañía es tratada como una entidad separada de los propietarios. Debe operar bajo el nombre de su LLC y utilizar el nombre delante de clientes.[3]

La mayoría de las personas deciden abrir una LLC para protección legal. Sin embargo, el proceso puede ser más extenso que presentar un DBA. 

DBA frente a propiedad exclusiva

Si está decidiendo si operar su negocio como DBA o como propietario único, considere cuidadosamente las ventajas y desventajas de ambas opciones. 

Propiedad exclusiva: 

Este es el tipo más básico deestructura empresarial. Si no forma una LLC o corporación antes de comenzar las operaciones, se le considera automáticamente una propiedad exclusiva. Su negocio no es una entidad independiente del propietario.

Los activos y pasivos comerciales no son independientes de los activos y pasivos personales, y el negocio es propiedad de un propietario. 

Por el contrario, un DBA no es una estructura empresarial. Como se mencionó anteriormente, es una presentación que anuncia que una empresa está operando con un nombre diferente. 

Ventajas de una propiedad exclusiva:

• El propietario mantiene el 100 % del control y la propiedad del negocio y tiene derecho a obtener beneficios.
• No se requiere costo.
• Los formularios de impuestos asociados son fáciles de completar.

Una vez que se cierra un negocio, es fácil disolver una propiedad exclusiva. Recuerde cancelar todas las licencias y registros. 

Contras de una propiedad exclusiva:

• No se le permite vender acciones, por lo que puede ser difícil recaudar dinero.
• Existen reglas rígidas para cambiar o adquirir una nueva propiedad si su negocio cambia.
• Usted es personalmente responsable de cualquier obligación o deuda comercial que ponga en riesgo sus bienes personales y cuentas.[4]

Beneficios de un DBA

Presentar un DBA es una excelente opción si no desea operar bajo su propio nombre o nombre legal registrado. 

Estos son algunos beneficios a tener en cuenta:

• Abre oportunidades de expansión.
• A medida que su negocio crece, puede agregar nuevas líneas de productos sin necesidad de establecer una corporación subsidiaria.
• Si amplía su alcance a otro estado, puede establecer un DBA en esa área con un nombre diferente.
• Registrar un DBA es rentable. Es una forma sencilla y económica de empezar a utilizar un nombre comercial formal sin formar una LLC ni incorporarlo.
• Un DBA podría facilitar la apertura de una cuenta bancaria en virtud de algunas políticas.
• Puede ayudarte a promocionar tu negocio de forma más eficaz.

Su nombre puede ayudar a los clientes a comprender qué productos o servicios proporciona y darle un posicionamiento único.[5]

Desventajas de un DBA

Si bien existen maneras de beneficiarse de presentar un DBA, existen algunas maneras en que puede ser insuficiente según las necesidades de su empresa. Estas son algunas de las desventajas de los DBA a tener en cuenta:

• Hay pasos de seguimiento. Un DBA requiere una renovación, que normalmente puede incluir una tarifa.
• Usted sigue siendo personalmente responsable. Si alguien presenta una demanda contra su DBA, sus activos personales no están separados de sus activos comerciales.
• El nombre de su empresa no está protegido legalmente. Si una empresa de otro país o estado desea utilizar el mismo nombre, tiene la libertad de hacerlo sin restricciones. Sin embargo, si desea protección legal, debe consultar a su asesor legal sobre la marca comercial del nombre de su empresa.[6]

¿Qué empresas se beneficiarían del registro en la DBA?

No todas las empresas necesitan presentar un DBA, pero dependiendo de sus preferencias y de su estrategia de operaciones, podría ser útil. 

Franquicias

Presentar una DBA permite a las franquicias establecer su identidad como empresa local y operar bajo el nombre de la empresa matriz.[7]

LLC y corporaciones

Presentar una DBA para este tipo de negocios podría ser más fácil que cambiar formalmente el nombre corporativo. Podría ayudar a diversificar su presencia de marca e incluso crear identidades de marca separadas.[1] 

Cómo solicitar el registro de DBA

El proceso para presentar un DBA es bastante sencillo, pero los requisitos pueden variar según su estado de residencia. Algunas áreas pueden pedirle que se registre en la secretaria de estado, mientras que otras pueden procesar la solicitud a nivel de ciudad o condado. También hay algunos estados en los que no se requieren registros de DBA para ciertas empresas. 

Sin embargo, tenga en cuenta que habrá un cargo por única vez inferior a $200. 

Para encontrar instrucciones específicas, asegúrese de visitar el sitio web oficial de su estado o llame a la secretaria de estado o a la oficina de registro comercial.[1]

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