Es un documento vinculante que describe quién es responsable de qué aspectos de la empresa, como las operaciones diarias o la contabilidad, indica la cantidad de titularidad de la compañía que tiene cada persona y crea un plan de contingencia en caso de que uno o más de los socios muera o desee abandonar la empresa.1
Aunque no es ilegal iniciar una empresa sin un acuerdo de asociación, es aconsejable evitar formalizar o incorporar una empresa sin un acuerdo de asociación adecuado.2
Tipos de acuerdos de asociación
Así como cada empresa es diferente, los acuerdos de asociación pueden adoptar diversas formas y tener diferentes grados de formalidad; sin embargo, generalmente se incluyen en una de estas categorías:
Asociaciones generales: Son los más comunes, en los que los socios tienen total responsabilidad civil y participan plenamente en el negocio. También son los más fáciles de disolver e informales.3
Asociaciones limitadas: En una asociación limitada, hay socios generales que participan en las actividades diarias de la empresa y socios limitados que contribuyen casi estrictamente desde el punto de vista financiero. El acuerdo describirá quién contribuye a qué actividades, quién es un socio general y quién es un socio limitado.3
Asociaciones de responsabilidad limitada: Las asociaciones de responsabilidad limitada son menos comunes que los tipos anteriores. En estos acuerdos, todos los socios son responsables de todas las obligaciones financieras y legales, pero están aislados de los errores o las decisiones tomadas por uno de los otros socios.3
¿Qué incluye un contrato de asociación?
Consultar a un asesor legal al crear un acuerdo de asociación es un buen primer paso. Por lo general, los términos de un acuerdo de asociación contienen muchas de las mismas estipulaciones y describen la mayoría de la misma información, que incluye la siguiente: el nombre de la compañía, quién contribuye qué, quién recibe una compensación (y por cuánto) y qué sucede si un socio necesita retirarse o fallece.1 También podrías considerar estipulaciones más rigurosas como cláusulas de no competencia para socios que tienen participación en otros negocios.3
Nuevamente, el primer paso recomendado es consultar a un abogado para garantizar que todo lo que figure en tu acuerdo esté cubierto para que puedas reducir el riesgo de tener problemas en el futuro.
¿Quién necesita un acuerdo de asociación comercial?
Si bien no es ilegal operar sin un acuerdo de asociación, debes consultar a tu asesor legal para determinar si el acuerdo de asociación se adapta mejor a tus necesidades y qué acuerdo de asociación se adapta mejor a ellas. Si no formas un acuerdo, ciertos aspectos de tu negocio podrían estar fuera de tu control y posiblemente quedar sujetos a las leyes estatales, lo que puede estar en desacuerdo con los mejores intereses de algunos de los socios.4
Hacer crecer tu negocio
Incluso si parece que pasar por todos los trámites necesarios para crear un acuerdo de asociación es una complicación, te ahorrará a ti y a tus socios estrés y tiempo en el futuro, y suele ayudar a mitigar cualquier problema financiero o de responsabilidad civil para evitar que se convierta en una situación catastrófica. A medida que comienzas a escalar y hacer crecer en tu negocio, un acuerdo de asociación te ayudará a sentar las bases para la expansión y las responsabilidades que este conlleva.
Y a medida que creces, asegúrate de consultar las soluciones comerciales de Nationwide para ver cómo podemos ayudar a que tu empresa tenga éxito en los próximos años.
