Expandir una empresa con confianza Lecciones sobre planificación estratégica, diversificación y creación de equipos

Publicación escrita por Andrea Casanova, especialista en mercadeo viral, creadora de contenido y conferencista

Expandir una empresa puede ser como subirse a una montaña rusa, con ascensos emocionantes y descensos complicados. El 2023 se presenta como un año crucial para un sinnúmero de visionarios. Este camino de transformación postpandemia ha puesto énfasis en información valiosa sobre planificación estratégica, diversificación y el poder de crear equipos, que tiene eco mucho más allá de las experiencias individuales.

Hablemos entonces de algunas de las estrategias fundamentales que han demostrado ser esenciales para recorrer con confianza este emocionante camino emprendedor.

Ser realista con la administración del flujo de efectivo

Seamos realistas: el dinero importa, sobre todo cuando estás dirigiendo el timón de tu propio negocio. He llegado a comprender que buscar ayuda para administrar el flujo de efectivo no es solo un lujo, es una necesidad. Esta ayuda sirve de apoyo a la hora de hacer cálculos y tomar decisiones informadas.

Al momento de contratar un equipo de contabilidad, ten en cuenta lo siguiente:

• La confianza es clave: al elegir el equipo de contabilidad, la confianza debe estar primero en tu lista. Estas personas son las que se encargarán de manejar tus asuntos financieros, por lo que debes confiar en su experiencia e integridad. Busca un equipo que tenga una sólida trayectoria y sea recomendado por otros en tu sector.
• La comunicación debe reinar: a veces, los números pueden resultar un poco desconcertantes, al menos para mí. Por eso, es muy importante que el equipo de contabilidad te explique las cosas de una manera que entiendas. Busca personas que puedan traducir la compleja jerga financiera a un español (o inglés) simple y que te ayuden a entender la situación de tu empresa.
• Flexibilidad para el crecimiento futuro: tu negocio es único, ¿verdad? Pues, tu equipo de contabilidad también debería serlo. Asegúrate de que pueda adaptarse para satisfacer las necesidades crecientes a medida que tu imperio se expande.

Asegurar tus sueños para garantizar tu futuro

El seguro tal vez no sea el tema más interesante, pero es como una red de contención para tus sueños. Tener la cobertura adecuada no solo da tranquilidad, sino que abre la puerta a contratos altamente provechosos. Por lo tanto, tómate el tiempo para analizar las opciones de seguro y te sorprenderás de cómo pueden hacer crecer (y proteger) tu empresa. Estos son algunos datos interesantes sobre cómo el seguro de empresas podría resultar útil:

• Protección legal: el seguro de empresas puede ayudarte a protegerte de demandas inesperadas, por ejemplo, si un cliente reclama que sufrió daños por un producto.
• Recuperación ante desastres: frente a catástrofes naturales como incendios o inundaciones, el seguro de empresas puede cubrir reparaciones o reposiciones para garantizar que tus activos estén protegidos.
• Mayor credibilidad: los clientes se sienten más seguros al trabajar con una empresa asegurada, que demuestra preparación para enfrentar problemas imprevistos y fomenta la confianza.

Diversificación: más que una palabra de moda

Imagina que tus ingresos son como un jardín, si cultivas un solo tipo de flor, te estás perdiendo un mundo entero de colores. Diversificar tus flujos de ingresos no es solo una estrategia financiera, es un camino creativo. No solo hace crecer tu cuenta bancaria, sino que también abre las puertas a nuevas vías de crecimiento personal y profesional. Si buscas diversificar tus ingresos, puedes comenzar por lo siguiente:

• Incorporar más servicios: piensa en agregar nuevos servicios que complementen los que ya ofreces. Por ejemplo, si eres fotógrafo, considera la posibilidad de ofrecer talleres de edición de fotos o vender productos relacionados con la fotografía. De esa manera, usarás tu experiencia para crear nuevos flujos de ingresos.
• Sacar provecho de los pasatiempos: ¿alguna vez pensaste en convertir tus pasatiempos en ingresos adicionales? La diversificación te permite explorar esas ideas. Ya sea que enseñes algún método, hagas artesanías o compartas tu experiencia en las redes sociales, estos pasatiempos pueden convertirse en fuentes de ingresos únicas.
• Alquilar o arrendar: si tienes equipos o activos valiosos, considera alquilarlos cuando no los uses. Por ejemplo, si tienes equipos de fotografía de alta calidad, podrías arrendarlos a otros fotógrafos y obtener ingresos cuando no los usas.

Creación de equipos: el equipo de tus sueños te espera

¿Recuerdas ese viejo dicho que dice: “Si quieres ir rápido, camina solo. Si quieres llegar lejos, ve acompañado”? En el mundo de los negocios es así. Crear un equipo sólido no se trata únicamente de encontrar personas que puedan hacer el trabajo, sino también de encontrar aquellas que crean en tu visión y quieran ayudarte a hacerla realidad. Juntos, superarán los desafíos, celebrarán las victorias y crearán un sistema de apoyo para impulsar tu marca hacia el futuro.

Cuando pienses en contratar a los primeros miembros de tu equipo:

• Evalúa tu situación financiera: antes de comenzar a contratar, evalúa tu presupuesto. Determina los fondos disponibles para salarios, beneficios y costos asociados. Tener un plan financiero claro te permitirá mantener a los nuevos miembros de tu equipo.
• Prioriza las funciones esenciales: asigna el presupuesto estratégicamente priorizando las funciones que tienen incidencia directa en los ingresos o la productividad. Por ejemplo, si tienes una tienda en línea, podría ser prioridad contratar a un representante de servicio al cliente.
• Prepárate para el crecimiento: ten en cuenta los posibles aumentos salariales y los gastos adicionales a medida que tu empresa crece. Estar preparado financieramente para la futura expansión del equipo evitará las presiones financieras inesperadas.

Recuerda que en el camino al éxito no hay atajos; se requiere una planificación detallada, capacidad de adaptación y colaboración. Al igual que un capitán navegando por aguas inexploradas, tienes las herramientas necesarias para guiar tu embarcación frente a los desafíos y las oportunidades que se presenten.

¡No te detengas, explorador!