8 mejores prácticas para el empleado offboarding

Cuando un empleado deja su compañía, es importante tener un plan fuerte en el lugar para asegurar el negocio funciona sin la interrupción, o un plan offboarding. Este artículo comparte las mejores prácticas y los pasos actionable a cerciorarse de sus empleados se sienten apoyados y usted para proteger su negocio.

¿Qué offboarding?

Offboarding es el proceso de transitioning a un empleado, voluntariamente o involuntario, fuera de su company.1

¿Cuál es la diferencia entre onboarding contra offboarding?

Mientras que el onboarding es el proceso de traer a un empleado en su compañía y de enseñarles sus procesos y expectativas, el offboarding es el proceso de asegurar a un miembro del equipo las hojas agraciado y de ayudar a su compañía transición-y esté acertado-en su ausencia. Total, la meta de este proceso es mantener una buena relación con el empleado anterior y sus empleados restantes y beneficiar a su compañía con como poco tiempo muerto transitorio como sea posible.

Las mejores prácticas de Offboarding

Nunca es fácil cuando un miembro del equipo deja a su compañía-especial un empleado con una abundancia del conocimiento importante de su negocio. Sin embargo, en vista de que estos pasos pueden ayudar le y a su movimiento de la compañía adelante con éxito, con seguridad y con interrupciones mínimas a las operaciones de negocio normales.

1. Continúe la ayuda a través del proceso offboarding

Quizás el paso más importante del proceso offboarding está manteniendo una buena relación con el empleado que sale. Sea seguro proporcionar los recursos apropiados durante el proceso offboarding, incluyendo una persona del punto para su viaje offboarding. Y si el empleado se está yendo bajo circunstancias amistosas y en la situación el bueno, cerciórese de intercambiar la información así que le del contacto puede compartir buenas noticias y la carrera developments.2 Offboarding es una ocasión de demostrar que la cultura importa a su negocio-recuerda ser de apoyo, demuestra la gratitud para sus contribuciones y las dejó conocerle se placería tenerlas detrás si la oportunidad presenta itself.2

2. Haga una lista de comprobación offboarding o diríjala

Es importante que cada uno en su compañía sabe que qué sucede cuando un empleado offboards-este no sólo incluye al empleado que sale y a su equipo, pero también su departamento, departamento de la hora y cualquier otro administrators.3 toma tiempo con cada departamento y la estructura hacia fuera offboarding listas de comprobación para cerciorarse de ningunos pasos se falta cuando los offboards de un empleado en el futuro.

3. Trate a empleado con amabilidad

Puede ser que sea evidente, sino trate a empleado que salía bastante y con amabilidad. Encima de mantener una buenas impresión y relación con ellas, esto puede también ayudar a atenuar riesgos de la seguridad. Más, aunque no son empleado en el futuro, son un cliente potencial o el portavoz para su negocio-tan les ayuda a irse con una impresión positiva y buenas cosas a decir sobre usted y su experiencia que trabajan para you.1

4. Conocimiento del documento y de la transferencia

Esto es especialmente importante para los empleados con conocimiento institucional y empleados largos-tenured. Camine a través de todos los documentos, los proyectos y los procesos el empleado son responsables de, y no pierden de vista donde delegar éstos cuando leave.4 sean seguros preguntar si hay extremidades y trucos que tienen que son indocumentados así que pueden ser documentados para su successor.4

5. Haga un aviso del personal

Si es apropiado, colabore en una declaración con el empleado para compartir las noticias de su salida con la compañía en grande. Si el empleado expresa interés en el abastecimiento de más detalle, permita que compartan porqué se están yendo y cómo entrarlos en contacto con en el futuro. ⁴

6. Conduzca una entrevista de la salida

Una entrevista de la salida es no sólo su ocasión de terminar la relación profesional en buenos términos, pero es también una oportunidad incorporada aprender más sobre su compañía: ¿qué el empleado tuvo gusto alrededor de su papel y de su compañía? ¿Qué él deseaba era diferente? Si el empleado es reputable, pídalos si tienen plomos para haber calificado, calidad replacement.3

7. Revoque el acceso

Resuélvalo con su líder y cerciórese de que usted toma los pasos apropiados para bloquear el acceso del empleado que sale a la compañía archiva o información. Algunos pasos podrían incluir conexiones que cambiaban, el acceso de la nube que continuaba y el recoger patrón-proporcionaron tecnología o devices.5

8. Haga un plan temporal para los empleados restantes

Hasta que se llena el papel del empleado, ayuda de la ayuda su equipo restante haciendo un plan a mano temporal. Antes de que salga el empleado, haga que documenten cualesquiera tareas o proyecto que trabajaran en así que usted puede reasignarlos por consiguiente a través del resto de su employees.4

¿Por qué es offboarding importante?

Encima de las razones enumeró arriba, offboarding es también un paso importante para la seguridad de su compañía. Desarrollar offboarding de proceso y tomar las medidas apropiadas puede ayudar a atenuar la demanda legal por obligaciones contractuales que se cercioran de es met.1 además, las precauciones apropiadas del cybersecurity puede ahorrar a su compañía de amenazas en línea.

Preocupaciones de Cybersecurity durante el empleado offboarding

Las amenazas principales del cybersecurity durante offboarding son aberturas de la seguridad/de los datos y violaciones de la conformidad. Si un empleado se está yendo amistoso o no, revoque todo el acceso a los datos y a los archivos de la compañía, y realice una intervención de cualquier material que el empleado pudiera tener acceso fuera del trabajo. Esto coincide con violaciones de la conformidad, pues los empleados anteriores podrían practicar una abertura acuerdos compartiendo la información después de que su salida ellos no se permita legalmente a share.6

Extremidades para la mitigación del riesgo del cybersecurity en el lugar de trabajo

• Realice una intervención de archivos que el empleado pudo haber descargado a sus dispositivo-ambos personales y patrón-proporcionar-antes de desactivar.
• Firme a empleado fuera de todos los usos y suprima sus cuentas.
• Cambie cualquier contraseña de la cuenta a las cuales ella pudo haber tenido acceso.
• Recoja todos patrón-proporcionó tecnología, incluyendo USBs y el acceso badges.7

Perder a un empleado puede ser una situación torpe o desafortunada, pero el acontecimiento puede también ser apalancado aprender más sobre su cultura de la compañía y cómo instalar a su equipo para el mayor éxito en el futuro. Recuerde siempre tratar al empleado que sale con respecto, pero mire hacia fuera para las amenazas legales y del cyber durante el proceso offboarding, no importa cómo es amistoso es la fractura. 

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