Servicios de Auditoría de Prima Comercial de Nationwide

Ofrecemos soluciones para ayudar a nuestros miembros a redimensionar sus riesgos.

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Información general sobre la auditoría

En Nationwide, consideramos que la auditoría de prima es un paso necesario para mantener el seguro de tu negocio en el nivel adecuado. Cuando se establece inicialmente una nueva póliza o renovación, la prima abonada se basa en una cantidad estimada de exposición, como por ejemplo la nómina o las ventas brutas. Después de que se haya vencido el primer período de la póliza, podemos ponerle un precio más preciso en base a la exposición actual para el período de la póliza. Esto resulta de suma importancia para las necesidades de seguro que cambian durante el año.

Es importante cumplir con la auditoría para evitar cualquier cargo innecesario por incumplimiento. Para obtener información más detallada, consulta los títulos BR9955 o ST7115 de tu paquete de renovación o negocio nuevo. Si tienes preguntas adicionales, consulta las Preguntas frecuentes.

¿Quién realizará la auditoría?

Dentro de los 20 días de la fecha de vencimiento de la póliza, recibirás una notificación de auditoría que detallará cómo serás auditado y brindará instrucciones adicionales sobre cómo completar la auditoría, que incluirá quién se comunicará contigo y con quién comunicarse en caso de tener preguntas adicionales. La auditoría se llevará a cabo mediante uno de los siguientes métodos:

  1. Se te enviará por correo una notificación o un formulario de auditoría de prima, denominado cuestionario de actividades comerciales, y
    • te llamará un auditor de prima en representación de nuestra compañía para realizar una auditoría telefónica de tus registros; o
    • te visitará un auditor de prima en representación de nuestra compañía para realizar una auditoría física de tus registros.
  2. Se te enviará por correo una notificación o un formulario de auditoría de prima, denominado cuestionario de actividades comerciales, para completar en línea.

La auditoría de tus registros formará parte de los factores variables que se apliquen a tu póliza. Te garantizamos la confidencialidad total por parte del auditor y del personal de la compañía de seguros.

Este proceso es importante para tu negocio y mucho más fácil de lo que crees

Preguntas frecuentes sobre la auditoría de prima
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Por lo general, tu póliza se basa inicialmente en una exposición estimada. El objetivo de la auditoría es asegurarse de que nosotros contamos con la exposición actual para el período de la póliza y tú con la cobertura adecuada.

Definiciones y términos comunes para auditorías de prima

Hemos recopilado una lista de términos y definiciones para ayudarte a comprender algunos de los términos sobre auditoría de prima que figuran en nuestro sitio web.

Recuerda que nuestros términos y definiciones tienen fines informativos únicamente, y la forma en la que se interpretan o aplican puede variar de un estado a otro.
Período de auditoría

El período de la póliza por el que entregarás la información para la auditoría de prima.

Trabajo temporal

Trabajo que no suele encontrarse dentro del ámbito de tus operaciones comerciales normales y que no promueve tu negocio. Por lo general, se realiza de forma irregular o solo una vez.

Trabajo independiente

Se trata del trabajo realizado por trabajadores independientes que tienen un contrato con tu negocio por un período limitado, usan sus propios equipos y pagan impuestos por su cuenta.

Certificado de Seguro (Certificate of Insurance, COI)

Certificado de Seguro: un documento de una compañía de seguros con el que un subcontratista le demuestra a tu negocio que cuenta con su propia cobertura de seguro por un período determinado.
Descripción de operaciones

Información general detallada sobre tu negocio y sobre cómo opera, incluidos la industria y el tipo de clientes a los que les presta servicios, el producto o servicio ofrecido y la manera en que se entrega el producto o servicio.

Informes trimestrales/formularios 941 federales

Los empleadores que retienen impuestos sobre la renta, de Seguro Social o de Medicare de los cheques de pago de los empleados, o que pagan la parte del impuesto de Seguro Social o de Medicare correspondiente al empleador, deben presentar estos formularios ante el Servicio de impuestos internos (IRS) para informar sobre estos impuestos.

Horas extras totales

El monto de dinero pagado por las horas trabajadas que superan las 40 horas regulares de trabajo por semana del empleado.

Ventas brutas

El monto total que cobra tu negocio y cualquier otra entidad que opera en nombre de tu negocio por los productos vendidos o distribuidos, los servicios prestados, las cuotas y los cargos percibidos o las propiedades alquiladas, sin incluir los impuestos.
Salarios brutos/nómina bruta

Compensación total que se les paga a los empleados antes de las deducciones. Incluye salarios, comisiones, licencias remuneradas, bonos, horas extras y estipendios.

Cobertura complementaria

La nómina bruta total para todos los empleados y ejecutivos/propietarios según se ha informado en los formularios impositivos durante el período de la póliza.

Tipo de propiedad/entidad legal

La estructura legal de tu negocio (sociedad, empresario individual, asociación, LLC, LLP, organización sin fines de lucro y similares).
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Las pólizas y notificaciones de Nationwide están escritas en inglés. Productos asegurados por Nationwide Mutual Insurance Company y compañías afiliadas. Oficina central: Columbus, OH 43215. Sujeto a pautas de evaluación de riesgos, consulta y aprobación.

Los productos y los descuentos no están disponibles para todas las personas en todos los estados. Nationwide, la “N” y el águila de Nationwide y Nationwide is on your side son marcas de servicio de Nationwide Mutual Insurance Company © 2019 Nationwide.