De una forma u otra, la mayoría de las compañías necesitan usar un auto o una camión para hacer negocios. Por ejemplo, a menudo un agente de ventas puede necesitar llevarle un contrato a un comprador a su oficina. Si el agente utiliza un auto perteneciente a la compañía que está asegurado por ella y sufre un accidente en el camino, el negocio está cubierto. Pero, si el agente utiliza su propio auto, la compañía no tiene cobertura a menos que haya comprado un seguro de automóvil contratado y ajeno.
La mayoría de las pequeñas y medianas empresas son conscientes de la importancia de esta protección tan importante, pero los términos y condiciones de cobertura así como los límites financieros necesarios para absorber estos riesgos y transferirlos completamente a una compañía de seguros son menos conocidos.
Los negocios necesitan cobertura de seguro para los autos, camiones, camionetas y otros vehículos utilizados para llevar a cabo tareas relacionadas con la compañía. Este seguro es muy similar a la cobertura para vehículos que se usa para viajes personales, pero no forma parte de las pólizas para propietarios de negocios (BOP) tradicionales, por lo que puede comprarse por separado.
El seguro de auto comercial incluye un seguro de responsabilidad civil para lesiones corporales y daños a la propiedad que pueden surgir a raíz de un accidente que involucra un vehículo que es propiedad de la empresa. Otras coberturas incluyen la cobertura contra conductores con seguro insuficiente y sin seguro, cobertura de pagos médicos y protección contra lesiones personales (PIP). Sin embargo, la mayoría de las leyes estatales solo exige el seguro de responsabilidad civil.
El seguro de auto para negocios protege al propietario de una pequeña empresa contra pérdidas financieras graves en el caso de un accidente devastador e inesperado. Pero este solo es el caso si la compañía es propietaria de los vehículos involucrados en el accidente. Si un empleado usa su auto para hacer cualquier diligencia relacionada con el negocio y sufre un choque con un vehículo motorizado, el propietario de la compañía puede ser responsable por las pérdidas relacionadas.
Las palabras clave son “cualquier diligencia”. Si se le solicita a un empleado que recoja a un cliente del aeropuerto, deje una carta de la compañía en el correo o compre tinta para la impresora en la empresa de insumos de oficina, todas estas son diligencias de la compañía, aunque se lleven a cabo en el propio auto del empleado.
Aun así, los propietarios de negocios deberían considerar adquirir un seguro relacionado con vehículos, aunque la compañía no tenga ningún auto. Si un empleado queda involucrado en un accidente al realizar una tarea para la compañía, sin importar lo insignificante que sea, la compañía podría ser considerada como responsable.
Los expertos en gestión instan a todas las empresas a que eviten ese riesgo adquiriendo un seguro de responsabilidad para automóviles ajenos y contratados, que funciona como el seguro de vehículos de negocios tradicional para absorber las posibles pérdidas financieras. El seguro cubre pérdidas por lesiones y daños a la propiedad causadas por vehículos ajenos, como autos de empleados así como vehículos contratados, alquilados e incluso prestados.
Pero recuerda que, si bien los términos y condiciones de cobertura amplios son comunes en el seguro de responsabilidad para automóviles ajenos y contratados, no todas las pólizas son iguales. Por ejemplo, muchas pólizas excluyen daños corporales a empleados y no empleados, como un cónyuge, hijo, padre o madre que pueda llegar a estar en el auto al momento del accidente.
Además, normalmente se excluye la propiedad personal de un empleado que se haya dañado en un accidente. En la mayoría de los casos, la póliza de seguro del automóvil del conductor se haría cargo de dichos costos.
Otras pólizas requieren que los propietarios de negocios tengan un seguro de responsabilidad en sus pólizas de vehículos comerciales para contar con un seguro de responsabilidad de autos ajenos y contratados, con los mismos límites financieros de protección para ambos.
La mejor manera de determinar qué límites de cobertura son necesarios es charlar sobre las operaciones del negocio con un agente de seguros profesional. El objetivo consiste en comprar la máxima protección financiera que absorba la totalidad de la pérdida, menos un pequeño deducible para reducir el costo de la prima.