¿Qué es un certificado de seguro (COI)?
Un certificado de seguro es una cartelera para el resto del mundo que dice: “Estamos asegurados, es seguro venir y hacer negocios con nosotros”. Muchas empresas usan los COI para proclamar su condición de “asegurado” ante la posible clientela y convencer a esas personas de hacer negocios sería difícil sin un certificado.
Los contratistas, propietarios de pequeñas empresas y otros exigen un seguro de responsabilidad civil para protegerlos de la responsabilidad civil en caso de lesiones en el lugar de trabajo u otros accidentes. Un certificado de seguro de responsabilidad civil demuestra que tienen esta protección, un comprobante de seguro para cualquier cliente potencial.
El certificado contiene información de verificación para la póliza de seguro de una empresa, similar a la licencia de conducir de una persona. Se indica el nombre del asegurado, la fecha de entrada en vigor de la póliza, el tipo de cobertura que proporciona y otros detalles importantes. De esta manera, el COI puede decir de manera efectiva: “Esto es lo que somos, este es nuestro seguro, esto es lo que cubre y lo que podría no cubrir”.1
¿Por qué es importante un certificado de seguro para negocios?
Un certificado de seguro para negocios es importante porque la mayoría de las personas no quiere hacer negocios con una empresa que no está asegurada. El COI puede considerarse prácticamente como un certificado de permiso para participar. Al igual que un apto físico deportivo habilita a un atleta como seguro para jugar, un COI habilita a un negocio como seguro para operar. Esto es aún más cierto para negocios que se ocupan de trabajos de mayor riesgo, como las compañías constructoras. El seguro por sí solo es muy importante para la protección que proporciona a una empresa y a cualquier persona con la que la empresa presta servicios o trabaja, pero el COI le confirma a cada parte involucrada que esta protección está vigente. Hacer negocios de manera segura es importante, pero hacerlo con tranquilidad también lo es.2
Diferentes tipos de COI
Certificados de seguro para pequeñas empresas
Si tienes una pequeña empresa, probablemente no tengas un ejército de abogados como las compañías más grandes. Para compensar esta relativa falta de personal legal, debes estar asegurado contra cualquier accidente al azar, lesiones y otros contratiempos perjudiciales que puedan ocurrir en el lugar de trabajo o en el predio.
Certificado de seguro para contratistas
Los contratistas tienden a realizar trabajos que conllevan un mayor riesgo que la mayoría de otras empresas. Ese riesgo abarca todo el potencial de lesiones personales y daños a la propiedad que conlleva cada lugar de trabajo. Poder demostrar que estás asegurado como contratista es fundamental para seguir encontrando nuevos clientes.
Certificado de seguro en todas las industrias
El riesgo está en todas partes. Incluso si administras una tienda de artículos varios que no vende alimentos que puedan estropearse o aparatos electrónicos o máquinas que puedan funcionar mal, un cliente podría entrar y resbalarse en el piso, y tú podrías ser responsable. Es importante poder hacer valer tu protección contra dicha responsabilidad civil o tu protección contra daños que ocurran contra cualquier persona o compañía con la que trabajes. Esto es particularmente cierto cuando el riesgo es más alto, pero sigue siendo relevante para cualquier negocio en cualquier industria. Nadie planea que ocurra un accidente.
Cómo obtener un certificado de seguro
Puedes solicitar un COI a tu compañía de seguros en cualquier momento. Obtén información de tu cliente, incluido su nombre, dirección y número de identificación fiscal. Luego, llama a tu corredor. Si tu póliza ya cumple con los requisitos, le pedirán tu COI a tu asegurador.2
¿Cuánto cuesta un COI?
¿Me creerías si te digo que es gratis? Bueno, ¡lo es! Una vez que hayas adquirido el seguro obligatorio, simplemente existe el COI para demostrar que lo has hecho. Y no hay costos adicionales asociados para solicitarlo. Piénsalo como una factura: documentación incluida como prueba de una compra que ya has hecho.
Asegúrate de tener el seguro adecuado
Demostrar que tienes seguro es una cosa, pero tener el seguro adecuado es algo completamente distinto. Diferentes empresas tienen diferentes necesidades en función de la cantidad de riesgo en la que operan. Una compañía constructora necesitará un tipo de póliza diferente a una cafetería donde sirven batidos, y así sucesivamente. Obtén hoy una cotización gratuita de Nationwide y conoce cómo el seguro adecuado puede mantener tu negocio seguro y prosperar en el futuro.