Prevención de fraudes comerciales

Toda empresa es susceptible al fraude. Esto se debe principalmente a que hay muchos tipos diferentes de fraude.

Los ciberdelincuentes adaptan sus métodos casi tan rápido como las compañías de ciberseguridad crean nuevos productos y servicios. Es casi imposible protegerse de todo tipo de ataque.

Sin embargo, se pueden tomar algunas medidas para ayudar a proteger a tu empresa de los hackers, ciberdelincuentes y ladrones de identidad. Estas son cinco técnicas que puedes incorporar en tus prácticas comerciales.

1. Protege tus cuentas bancarias

Si no ha creado cuentas bancarias y de tarjeta de crédito separadas para su vida personal y negocio , hágalo ahora. Si los piratas informáticos tienen en sus manos una cuenta, no tendrán acceso a la otra, y viceversa. Examine los sistemas de seguridad que utiliza su banco para la banca en línea para asegurarse de que estén disponibles cosas como el cierre de sesión automático.

Crea una política de reembolso bien monitoreada para los gastos de los empleados y cúmplela. Si va a dar tarjetas de crédito a los empleados, asegúrese de que el proveedor de la tarjeta tenga protecciones contra fraudes adecuadas, como alertas automáticas si un empleado gasta más de una cierta cantidad.

Gestiona las facturas en línea para que haya la menor cantidad de facturas impresas en la oficina. Mientras más papeles haya, más probable es que una factura con información bancaria pueda caer en manos equivocadas.

2. Salvaguarde sus sistemas informáticos

Los hackers son expertos en ingresar a los sistemas informáticos. Un buen firewall puede proteger los datos de tu compañía, mientras que el software antivirus puede ayudar a detectar las violaciones apenas suceden. Hay varios vendedores de ciberseguridad bien considerados. Encuentre el producto que mejor satisfaga sus necesidades.

Establece protocolos estrictos que obliguen a los empleados a crear contraseñas que sean difíciles de descifrar. Haga que los empleados cambien sus contraseñas cada 60–90 días y establezca requisitos de contraseña para ayudar a garantizar que generen contraseñas seguras.

Una buena idea es hacer una copia de seguridad de tus archivos a diario o semanalmente y guardarla en otra parte. Si algo le sucede a tu sistema, podrás restaurar los archivos que necesitas sin perder mucho tiempo.

3. Hacer verificación de antecedentes de los empleados

Al contratar más personal, es crucial que encuentres gente que no solo esté calificada, sino que también sea de confianza. No confíes completamente en referencias e historial de trabajo. Haz una verificación de antecedentes penales bien completa.

Hay compañías que pueden prestarte este servicio. La mayoría cobra entre $ 30– $ 50 por informe. Cuando achicas la lista de candidatos posibles a una o dos personas puedes hacer una verificación de los finalistas antes de tomar la decisión final. No olvides obtener el permiso correspondiente para hacer las verificaciones.

4. Crear una entrada segura

Un sistema de ingreso seguro puede mantener alejados a los visitantes no deseados. Algunos sistemas de tarjetas de acceso proporcionan registros con fecha y hora de las entradas y salidas de un empleado de sus oficinas.

Además, la gerencia puede limitar el acceso a áreas específicas a ciertas personas. Por ejemplo, puedes usar un sistema de tarjetas de ingreso para permitir que solos los gerentes de TI ingresen a la sala de servidores. Limitar el acceso a áreas delicadas te mantiene a ti y a tu negocio más seguros.

5. Comprar seguro

Si bien hay muchas medidas de precaución que puedes tomar, no hay medidas infalibles. Si sufres un ataque fraudulento, es crucial contar con seguro.

Considere Seguro contra robo de identidad para mitigar la pérdida en caso de que ocurra un ataque. Si bien no se pueden evitar los ataques, el seguro contra robo de identidad permite regresar con más facilidad a la vida diaria en caso de que ocurra un ataque. Según las cláusulas de tu póliza, puede denunciar el problema a los acreedores y reembolsarte el dinero robado.

Además, considera tener una póliza de seguro que te proteja específicamente contra fraudes. Conozca cómo Nationwide puede protegerlo a usted y a su empresa del robo de identidad y el fraude informático con pólizas y recursos de seguros.

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