Tres consejos que me gustaría conocer acerca del dinero antes de comenzar mi primer negocio

Giselle Ugarte, orientadora y oradora sobre rendimiento en línea.

Lo admito.

Cuando dejé mi trabajo de tiempo completo y decidí iniciar un negocio por mi cuenta, no tenía idea del dinero, específicamente en lo referente a administrar una empresa.

Mi objetivo principal era simplemente poder generar un número de caja específico de seis cifras que excediera mi salario acomodado combinado con todas las actividades secundarias que había compensado para llegar a este punto en el que estaba plenamente comprometida con mi emprendimiento. Lo que no entendía bien era la diferencia entre los ingresos y el sueldo neto; y lo que es más importante, la gran cantidad de gastos, los costos generales, los impuestos y las sorpresas costosas que simplemente son los aspectos básicos de ser tu propio jefe.

Para ahorrarte algo de tiempo, potencialmente mucho dinero, y quizás un fracaso estrepitoso o un momento de humillación por un cheque rebotado, te comparto estas tres enseñanzas que me gustaría haber aprendido antes.

1. Comienza a recibir un salario de tu propio negocio (y siguiendo un cronograma)

Una de las decisiones más inteligentes que no sabía que tomaba fue comprar mi casa antes de dejar mi empleo de tiempo completo. ¿Por qué? Porque cuando solicitas préstamos personales, por lo general un agente de préstamos examina tus últimos dos años de estados financieros. Incluso cuando nos expandimos a la Costa Este y solicité un préstamo para comprar una apartamento en la ciudad de Nueva York, el administrador de mi edificio necesitaba los recibos de pago de al menos tres meses para demostrar mi credibilidad financiera. Si solo te otorgas un porcentaje de los ingresos cada mes o sacas dinero de la cuenta de la empresa para uso personal cuando te parece conveniente, no lograrás el tipo de estabilidad necesaria para ser precandidato para un fideicomiso financiero.

Entonces, ¿cómo obtienes un salario siendo propietario de una empresa?

Comienza por lo básico. Calcula todas tus necesidades humanas básicas. Piensa: alquiler/hipoteca, servicios públicos, comestibles, etc. Multiplica eso por 12, y eso puede convertirse en tu salario anual. Divide ese número por 24, y eso es lo que deberías pagarte (ya sea formalmente en un sistema de nómina o emitiéndote un cheque) dos veces al mes. Puedes darte una bonificación al final del trimestre o al final del año. Pero limitarte a este monto mínimo ciertamente te ayudará en nuestro próximo punto, que es...

2. Comienza a ahorrar temprano y cuenta con fondos de emergencia para tu empresa

Tu empresa necesita tener un fondo de emergencia, especialmente si eres el único empleado de tiempo completo o si la empresa necesita de tu presencia física para operar día a día. En algún momento tendrás que tomarte un tiempo libre, ya sea planificado o inesperado, por alguna enfermedad o emergencia. También puede salir algo mal, como necesitar reparar un equipo o que las ventas se detengan repentinamente. Además, están los impuestos. Eso es algo muy real.

Entonces, ¿cuánto dinero debería tener una empresa en ahorros?

Puedes aprovechar lo que compartí anteriormente o puedes comenzar a tomar entre el 5 % y el 10 % de cada transacción y colocarlo en una cuenta de ahorros. En realidad, tenemos varios sobres dentro de nuestras cuentas comerciales de cheques y ahorros que nos permiten ver físicamente las categorías para las que estamos ahorrando dinero, ya sea un fondo de emergencia, la nómina de pago, eventos corporativos, donaciones benéficas y más.

3. Comienza a hacer un seguimiento de tus ganancias y pérdidas

En realidad, esto fue algo que aprendí como freelancer cuando tenía unos veinte años, pero comenzó a aparecer nuevamente con el inicio de mi negocio. Mi objetivo general con el dinero era simplemente no tener que preocuparme nunca por él. Eso era en referencia a los días en que recién había salido de la universidad; a veces veía mi cuenta de cheques en dos dígitos o incluso en dígitos negativos, y prometía trabajar tan duro que nunca más tendría que temer que me rebotaran un cheque o que me rechazaran una tarjeta de crédito. Sin embargo, a medida que prosperaba, también comencé a gastar más dinero, tanto en las personas que amaba como en cosas innecesarias. Pensaba que la clave era trabajar aún más para generar más ingresos. Sin embargo, como aprendí de la manera difícil, incluso cuando ganaba seis cifras por año me encontraba sin dinero, igual que cuando actualizaba intensamente mi cuenta de cheques aquellos primeros días. No existe una cantidad de dinero que solucione un problema de gastos.

Conoce qué es un estado de pérdidas y ganancias (P&L) y comienza a implementarlo ahora

Categoriza todos tus gastos, verifica los estados de cuenta de tus tarjetas de crédito todos los meses y conoce a dónde va cada dólar. Incluso si llegas al punto de poder contratar a un contador, tú, como propietario de la empresa, debes saber exactamente dónde estás parado en todo momento.

Podría seguir hablando, pero nos detendremos aquí por ahora y dejaremos que retomes tu trabajo. ¿Te resultaron útiles estos consejos? ¿Asentías con la cabeza en algún momento pensando “Guau, ¡está hablando de mí!” mientras leías esto? Si es así, deja un comentario debajo y búscame en las redes sociales *etiqueta giselle ugarte*. Para obtener más consejos como este, Nationwide está de tu lado.