Consejos para ayudar a reducir gastos empresariales
Obtén consejos útiles sobre cómo reducir gastos que pueden ayudar a tu empresa a ser más rentable.
Conoce la diferencia entre costos generales y gastos de operación
Los costos generales y los gastos de operación son gastos relacionados con la empresa, pero cada uno se refiere a diferentes costos asociados de la administración de una. Los costos generales son el tipo de costos continuos que gasta una empresa y que igualmente tendría que pagar si no estuviera produciendo o vendiendo bienes. Los costos generales incluyen cosas como alquiler, seguro, software, salarios contables para la administración y cualquier servicio público general.
Los gastos de operación, por otro lado, son los costos necesarios para administrar la empresa o los costos en los que la empresa incurre en el transcurso de sus operaciones diarias. También se los denomina costos directos e incluyen los gastos que se requieren para producir, vender y comercializar un producto o servicio. Además, se incluyen materiales, equipos, repuestos, mano de obra, servicios públicos relacionados con la fabricación, embalaje, envío y otros costos similares.1 Sin embargo, hay medidas que puedes tomar como propietario de una empresa para reducir los costos generales y los gastos de operación.
Reduce los gastos generales de tu edificio de oficinas
Para reducir los costos de tu espacio de oficinas, sigue estos consejos:
- Pídele a tu arrendador una renegociación de tu contrato de arrendamiento. Sé honesto si tu negocio está atravesando dificultades y necesitas reducir los gastos de tu negocio. Cualquier buen arrendador en una economía en dificultades preferiría tener un inquilino que pague un poco menos antes que tener un local vacío.
- Considera subalquilar o arrendar el espacio que no usas. Si lo haces, asegúrate de hablar con tu agente de seguros; puede que tu cobertura de propiedad necesite cambios.
- Considera cambiarte a una suite de oficinas donde compartirías fotocopiadoras, salas de reuniones y una recepcionista con otros propietarios de pequeñas empresas.
- Compra muebles de oficina, computadoras y teléfonos usados según sea necesario. Las mejores ofertas a menudo se encuentran en línea.
- Ahorra energía conectando las luces a un temporizador e instalando un termostato programable.
- Apaga los equipos cuando no se usen.
- Permite que parte o la totalidad de tu equipo trabaje desde casa. Esto podría reducir el tamaño de la oficina que necesitas, reducir el consumo diario de energía o eliminar por completo la necesidad de una oficina.
- Consulta los precios de distintos proveedores de Internet y servicio telefónico. O ahorra dinero contratando esos servicios en paquetes.
Sé ecológico
Equipar tu oficina con alternativas ecológicas como bombillas LED, enchufes múltiples que ahorran energía y tomacorrientes “ecológicos” tiene un costo inicial asociado que puede parecer más costoso que sus contrapartes menos eficientes, pero reducirán tus facturas de servicios públicos a largo plazo y harán que valga la pena la inversión. Adoptar la opción “sin papel” es otra forma ecológica de ahorrar en cosas como papel, costos de impresión y electricidad.
Reduce los costos de personal
Para reducir tus costos de contratación de personal, considera los siguientes consejos:
- Reduce los horarios de tu personal o la cantidad de empleados
- Trabaja con contratistas independientes o contrata trabajadores temporales según sea necesario
- Prueba con una semana laboral de cuatro días
- Terceriza tu nómina, beneficios y recursos humanos
- Obtén un asistente virtual o servicio de atención
- Contrata un contador
Evalúa tus estrategias de mercadeo y publicidad
Para mantener controlado tu presupuesto para comercialización y publicidad:
- Pasa tus iniciativas de publicidad a medios digitales, si es allí donde se encuentran tus clientes. Puede ser más eficiente publicitar en línea, y cuesta solo tu tiempo para establecer una presencia en sitios populares como Facebook, Twitter y LinkedIn.
- Si tienes un sitio web, asegúrate de que la gente conozca la dirección web. Pon tu dirección web (y quizás tu correo electrónico) en cualquier material impreso, como un membrete, tarjetas de presentación y anuncios en el periódico o directorio telefónico.
- Desarrolla un boletín electrónico para mantenerte en contacto con tus clientes. Generalmente es mucho más barato que producir ejemplares impresos.
- Revisa tu lista de correo para eliminar nombres duplicados y direcciones incorrectas que te cuestan dólares innecesariamente.
- Analiza y evalúa tus contratos para asegurarte de que sigan siendo beneficiosos para ti. Cancela los que no lo hacen y renegocia los que sean necesarios para obtener los mejores acuerdos.
Pregúntale a tu agente de seguros cómo reducir tus costos de seguros
El seguro es una parte esencial de hacer negocios. Pero hay formas de ahorrar en tu seguro. Consulta lo siguiente con tu agente de seguros:
- Fíjate si tiene sentido obtener primas más bajas por un deducible más alto. Un deducible alto es más barato que perder tu negocio si sufres un accidente, daño u otro evento sin un seguro.
- Pregunta si tu compañía de seguros ofrece planes de pago mensual que podrían ayudarte a distribuir el gasto.
- Averigua si hay grupos o asociaciones a los que puedes unirte para aprovechar descuentos para miembros.
- Aprovecha los recursos de control de pérdidas gratuitos, como el boletín informativo por correo electrónico sobre seguridad y control de pérdidas en nationwide.com.