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Seguro de responsabilidad civil para prácticas laborales

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¿Qué es el seguro de responsabilidad civil para prácticas laborales (EPLI)?

El seguro de responsabilidad civil para prácticas laborales, conocido en la industria como seguro EPL o EPLI, ofrece cobertura para empleadores contra reclamos de empleados en los que se alegue:

  • Discriminación (por ejemplo, en función de sexo, raza, edad o discapacidad)
  • Despido injustificado
  • Acoso
  • Otros asuntos relacionados con el empleado, como imposibilidad de ascenso
Normalmente, las grandes corporaciones cuentan con una cobertura importante de seguro de prácticas laborales y están preparadas para encargarse de casi cualquier tipo de demanda laboral. Sin embargo, las empresas pequeñas o nuevas suelen ser las más vulnerables a los reclamos laborales. Esto se debe a que, por lo general, no tienen un departamento legal o un manual para empleados donde se detallen las políticas y los procedimientos en los que se basa la contratación, las sanciones y el despido de los empleados.

Contratar nuevos empleados presenta un riesgo de responsabilidad para prácticas laborales

Estás en riesgo de recibir un reclamo laboral desde el momento en que entrevistas a un posible empleado. Por ejemplo, si eliges no contratar al entrevistado, esa persona podría alegar algún tipo de discriminación.

O, si contratas a esa persona y luego la despides debido a su ausentismo, ese empleado podría presentar un reclamo por despido injustificado.

Para reducir en gran medida tu riesgo de responsabilidad civil sobre prácticas laborales, considera hacer lo siguiente:
  1. Analizar los posibles riesgos de pérdida con tu agente de seguros y adquirir un seguro de responsabilidad sobre prácticas de empleo adecuado.
  2. Elaborar un manual para empleados en el que se detallen las políticas y los procedimientos laborales de la empresa, esto incluye asistencia, disciplina y quejas. El manual para empleados también debería contener una declaración de empleo a voluntad y una declaración de igualdad de oportunidades laborales.
  3. Redactar una descripción de tareas para cada puesto donde se definan con claridad las expectativas de capacidad y desempeño.
  4. Llevar a cabo revisiones periódicas del desempeño de los empleados y registrar minuciosamente los resultados en el expediente de cada uno de ellos.
  5. Crear un programa de evaluación y contratación para descartar candidatos que podrían ser inapropiados antes de llamarlos para una entrevista en persona.
  1. Usar una solicitud de empleo que contenga una declaración de igualdad de oportunidades laborales junto con una declaración que establezca que, en caso de contratar a alguien, el empleo será “a voluntad”. Esto significa que la relación laboral puede darse por terminada en cualquier momento, por cualquier motivo o sin motivo alguno, con o sin aviso. También asegúrate de que tu solicitud de empleo no contenga indicadores de edad, como la fecha de graduación de la escuela secundaria, ya que esto podría aumentar el riesgo de reclamos por discriminación en función de la edad.
  2. Llevar a cabo revisiones de antecedentes de todos los posibles candidatos.
  3. Establecer una política de tolerancia cero en cuanto a discriminación, abuso de sustancias y cualquier forma de acoso. Asegúrate de tener una política de “puertas abiertas” en la cual los empleados puedan denunciar infracciones sin temor a represalias.
  4. Crear un sistema de registro efectivo para documentar los problemas de los empleados, a medida que surjan, y lo que hizo la empresa para resolver esos problemas.

Más información sobre el Seguro de responsabilidad civil para prácticas laborales

El costo de asegurar tu empresa para obtener una cobertura EPLI depende de una variedad de factores, como:
grupo de personas reunidas en una sala de conferencias
  • La cantidad de personas que empleas
  • Si hubo demandas anteriores presentadas contra tu empresa
  • El porcentaje de recambio de personal
  • Si tienes reglas y prácticas implementadas

Según el tamaño de tu compañía, el EPLI puede ofrecerse como un endoso a una Póliza para dueños de negocios (BOP) o a una póliza de responsabilidad civil. También puede emitirse una póliza independiente específica junto con una póliza BOP.

La cobertura EPLI suele emitirse en función de los reclamos presentados. Esto significa que el incidente que dio lugar al reclamo tuvo que ocurrir durante el periodo de cobertura. Debido a que los reclamos laborales suelen aparecer meses o hasta años después del supuesto incidente, tu empresa podría quedar expuesto si se cancelara la cobertura de seguro o si no se adquiriera una cobertura extendida (un seguro de responsabilidad que se extiende más allá de la finalización del período de la póliza).

La cobertura de responsabilidad sobre prácticas laborales cuenta con asistencia en línea gratuita a través de nuestro sitio web Soluciones para Riesgos Laborales, que incluye muestras de formularios y pólizas; listas de autoevaluación; enlaces a fuentes legales federales y estatales; y módulos de capacitación en Internet que cubren la prevención de la discriminación, el acoso y otros reclamos laborales. El EPLI también incluye asesoramiento legal gratuito de Jackson Lewis, LLP, uno de los bufetes de abogados laborales más grandes y respetados del país. La línea legal gratuita de Jackson Lewis puede ofrecer dicho asesoramiento legal como los pasos que deben seguirse al considerar el despido de un empleado, así como también cómo se aplican las leyes laborales a tu lugar de trabajo.

Entender qué es la ley laboral

Existe una variedad de leyes para proteger los derechos de las personas que contratas o que consideras contratar. 
Si bien el seguro de responsabilidad sobre prácticas laborales es una inversión inteligente para muchas compañías, es importante entender y observar atentamente estas leyes:
  • El Título VII de la Ley de Derechos Civiles de 1964, que prohíbe la discriminación en función de raza, color, religión, nacionalidad y sexo. También prohíbe la discriminación por sexo sobre la base del embarazo y el acoso sexual.
  • La Ley de Igualdad Salarial de 1963, que prohíbe que los empleadores paguen distintos salarios a hombres y mujeres que realizan básicamente la misma tarea en condiciones de trabajo similares
  • La Ley de Derechos Civiles de 1966, que prohíbe la discriminación en función de raza u origen étnico
  • La Ley de Reforma y Control de la Inmigración de 1986, que prohíbe la discriminación en función de nacionalidad o ciudadanía de las personas que están autorizadas a trabajar en los Estados Unidos
  • La Ley para Estadounidenses con Discapacidad de 1990, que prohíbe la discriminación de las personas con discapacidad
  • El Código de Quiebras, que prohíbe la discriminación de quienes se han declarado en quiebra
  • La Ley de Igualdad de Oportunidades Laborales de 1972, que prohíbe la discriminación de minorías en función de las malas clasificaciones del crédito
  • La Ley de Discriminación Laboral por Edad, que prohíbe la discriminación de las personas mayores de 40 años
empleado sentado en una mesa de reuniones

Leyes laborales federales

Obtén más información acerca de las leyes laborales a través de la Comisión de Igualdad de Oportunidades Laborales de EE. UU. (EEOC, en inglés).

Visita el sitio web de la EEOC

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