Responsabilidad civil para prácticas laborales

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¿Qué es el seguro de responsabilidad por prácticas laborales (EPLI)?

El seguro de responsabilidad por prácticas laborales, conocido en el comercio como seguro EPL o EPLI, brinda cobertura a los empleadores contra las reclamaciones de los empleados alegando:

  • Discriminación (por ejemplo, en función de sexo, raza, edad o discapacidad)
  • Despido injustificado
  • Acoso
  • Otros asuntos relacionados con el empleado, como imposibilidad de ascenso
Normalmente, las grandes corporaciones cuentan con una cobertura importante de seguro de prácticas laborales y están preparadas para encargarse de casi cualquier tipo de demanda laboral. Sin embargo, las pequeñas o nuevas empresas suelen ser las más vulnerables a reclamos de empleo . Esto se debe a que generalmente carecen de un departamento legal o manual para empleados que detalle las políticas y procedimientos que guían la contratación, la disciplina o el despido de los empleados.

Contratar nuevos empleados presenta un riesgo de responsabilidad para prácticas laborales

Estás en riesgo de recibir un reclamo laboral desde el momento en que entrevistas a un posible empleado. Por ejemplo, si eliges no contratar al entrevistado, esa persona podría alegar algún tipo de discriminación.

O, si contratas a esa persona y luego la despides debido a su ausentismo, ese empleado podría presentar un reclamo por despido injustificado.

Para reducir significativamente su riesgo de responsabilidad por prácticas laborales , considere lo siguiente:
  1. Analizar los posibles riesgos de pérdida con tu agente de seguros y adquirir un seguro de responsabilidad sobre prácticas de empleo adecuado.
  2. Desarrolle un manual del empleado detalle las políticas y procedimientos del lugar de trabajo de su compañía, incluyendo asistencia, disciplina y quejas. El manual para empleados también debería contener una declaración de empleo a voluntad y una declaración de igualdad de oportunidades laborales.
  3. Redactar una descripción de tareas para cada puesto donde se definan con claridad las expectativas de capacidad y desempeño.
  4. Llevar a cabo revisiones periódicas del desempeño de los empleados y registrar minuciosamente los resultados en el expediente de cada uno de ellos.
  5. Crear un programa de evaluación y contratación para descartar candidatos que podrían ser inapropiados antes de llamarlos para una entrevista en persona.
  1. Usar una solicitud de empleo que contenga una declaración de igualdad de oportunidades laborales junto con una declaración que establezca que, en caso de contratar a alguien, el empleo será "a voluntad". Esto significa que la relación laboral puede darse por terminada en cualquier momento, por cualquier motivo o sin motivo alguno, con o sin aviso. También asegúrate de que tu solicitud de empleo no contenga indicadores de edad, como la fecha de graduación de la escuela secundaria, ya que esto podría aumentar el riesgo de reclamos por discriminación en función de la edad.
  2. Llevar a cabo revisiones de antecedentes de todos los posibles candidatos.
  3. Establecer una política de tolerancia cero en cuanto a discriminación, abuso de sustancias y cualquier forma de acoso. Asegúrate de tener una política de "puertas abiertas" en la cual los empleados puedan denunciar infracciones sin temor a represalias.
  4. Crear un sistema de registro efectivo para documentar los problemas de los empleados, a medida que surjan, y lo que hizo la empresa para resolver esos problemas.

Más información sobre el Seguro de responsabilidad civil para prácticas laborales

El costo de asegurar tu empresa para obtener una cobertura EPLI depende de una variedad de factores, como:
  • La cantidad de personas que empleas
  • Si hubo demandas anteriores presentadas contra tu empresa
  • El porcentaje de recambio de personal
  • Si tienes reglas y prácticas implementadas

Dependiendo del tamaño de su empresa, EPLI se puede ofrecer como respaldo a una Política de propietarios de negocios (BOP) o una política de responsabilidad general . Además, se puede redactar una política independiente específica junto con una BOP.

La cobertura EPLI suele emitirse en función de los reclamos presentados. Esto significa que el incidente que dio lugar al reclamo tuvo que ocurrir durante el periodo de cobertura. Debido a que los reclamos laborales suelen aparecer meses o hasta años después del supuesto incidente, tu empresa podría quedar expuesto si se cancelara la cobertura de seguro o si no se adquiriera una cobertura extendida (un seguro de responsabilidad que se extiende más allá de la finalización del período de la póliza).

La cobertura de responsabilidad sobre prácticas laborales cuenta con asistencia en línea gratuita a través de nuestro sitio web Soluciones para Riesgos Laborales, que incluye muestras de formularios y pólizas; listas de autoevaluación; enlaces a fuentes legales federales y estatales; y módulos de capacitación en Internet que cubren la prevención de la discriminación, el acoso y otros reclamos laborales. El EPLI también incluye asesoramiento legal gratuito de Jackson Lewis, LLP, uno de los bufetes de abogados laborales más grandes y respetados del país. La línea directa legal gratuita de Jackson Lewis puede brindarle asesoramiento legal, como los pasos a seguir cuando considere despedir a un empleado, así como también cómo se aplican las leyes laborales a su lugar de trabajo.

Entender qué es la ley laboral

Existe una variedad de leyes para proteger los derechos de las personas que contratas o que consideras contratar. Si bien el seguro de responsabilidad sobre prácticas laborales es una inversión inteligente para muchas compañías, es importante entender y observar atentamente estas leyes:
  • Título VII de la Ley de Derechos Civiles de 1964, que prohíbe la discriminación por motivos de raza, color, religión, origen nacional y sexo. También prohíbe la discriminación por sexo sobre la base del embarazo y el acoso sexual.
  • La Ley de Igualdad Salarial de 1963, que prohíbe a los empleadores pagar diferentes salarios a hombres y mujeres que realizan esencialmente el mismo trabajo en condiciones de trabajo similares.
  • La Ley de Derechos Civiles de 1966, que prohíbe la discriminación por motivos de raza u origen étnico.
  • La Ley de Reforma y Control de la Inmigración de 1986, que prohíbe la discriminación por origen nacional o ciudadanía de las personas autorizadas para trabajar en los Estados Unidos.
  • La Ley de Estadounidenses con Discapacidades de 1990, que prohíbe la discriminación contra las personas con discapacidad.
  • El Código de Quiebras, que prohíbe la discriminación de quienes se han declarado en quiebra
  • Ley de Igualdad de Oportunidades de Empleo de 1972, que prohíbe la discriminación contra las minorías en base a calificaciones crediticias bajas
  • La Ley de discriminación por edad en el empleo, que prohíbe la discriminación contra las personas de 40 años o más

Leyes laborales federales

Obtén más información acerca de las leyes laborales a través de la Comisión de Igualdad de Oportunidades Laborales de EE. UU. (EEOC, en inglés).

Visita el sitio web de la EEOC

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