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7 consejos para trabajar con contratistas

Hombre trabajando con contratistas revisando el plano de una casa

Construir un nuevo hogar es emocionante y los propietarios de viviendas depositan una gran confianza en los contratistas que contratan.

El proceso de encontrar un contratista puede ser desalentador, y es solo el primer paso. Una vez que eliges a alguien para construir tu casa, comienza el verdadero trabajo. Es importante establecer una relación de trabajo con un contratista para garantizar que lo que pidas se cumpla a tiempo y dentro del presupuesto. Te damos siete consejos sobre contratistas para ayudarte a evitar problemas.

1. Obtén una cotización desglosada


Cuando estés construyendo una casa, tomarás cientos de decisiones sobre todo, desde el material de la encimera hasta la marca de accesorios de plomería que utilizarás. Si bien hay mucho para elegir, es importante seleccionar todos los materiales para que recibas una cotización detallada.1 Si no has elegido la marca exacta o el tipo de piso para tu medio baño, por ejemplo, el contratista puede incluir una estimación en tu presupuesto. Esta estimación, a menudo llamada concesión, podría ser drásticamente diferente de lo que realmente gastas.2

Asegúrate de que los materiales que seleccionaste estén documentados y desglosados para que tengas una estimación sólida con la que puedas trabajar. Esto te ayuda a anticipar mejor tus gastos.3

2. Pregunta acerca de los subcontratistas

Antes de elegir un contratista, determina si usa subcontratistas para completar el proyecto. Los subcontratistas son profesionales con licencia que realizan trabajos específicos, como instalaciones de plomería, electricidad o paneles de yeso. Si tu contratista usa subcontratistas, es importante verificar que sus licencias y seguros también estén al día.4

El uso de subcontratistas puede afectar diferentes áreas de tu proyecto. Pregúntale a tu contratista cómo planea administrar a los subcontratistas y cómo mantendrá el proyecto dentro del plazo previsto. Averigua cómo el contratista comunica los cambios y las solicitudes que puedes tener para el subcontratista. 5 Si bien la contratación de subcontratistas puede ser una forma eficiente de realizar el trabajo, también puede agregar una capa adicional de consideraciones de seguridad y comunicación. Es importante saber cómo planea tu contratista resolver cualquier complicación y cuál es su experiencia anterior en el trabajo con subcontratistas.

3. Fija un horario para hablar con los contratistas. 6

Necesitas un contratista que te mantenga informado y que esté dispuesto a proporcionar actualizaciones periódicamente. Pregúntale al contratista cómo prefieres comunicarte y programa un horario que funcione para ambos.

Ya sea que estés empleando un contratista para construir una casa nueva o remodelarla, es crucial tener una conversación acerca de  medidas de seguridad en el hogar durante la construcción antes de que comience el proyecto.

Durante la construcción, muchos propietarios van al lugar de trabajo a primera hora de la mañana para recibir una actualización. Una reunión rápida de 10 minutos es suficiente para mantenerte al tanto del progreso y los problemas. Además, es un buen momento para hacer preguntas.

Si las mañanas no funcionan para ti o no tienes tiempo de reunirte en persona, pídele al contratista que te llame a una hora específica o solicita que te envíen actualizaciones diarias por correo electrónico o mensaje de texto.

4. Traza una línea de tiempo 7

Tanto tú como el contratista necesitan una línea de tiempo del proyecto que enumere los eventos específicos y los plazos que deben completarse. Establece pequeños puntos de referencia específicos de principio a fin en orden secuencial. A medida que se completan las partes, táchalos de la línea de tiempo.

Cuelga la línea de tiempo en el lugar de trabajo y asegúrate de que tú y el contratista la revisen con regularidad.

5. Prepárate para los problemas 8

No importa qué tan bien planificada esté la construcción de una casa, pueden surgir problemas. Está demorada la entrega de los gabinetes de la cocina o una tormenta ha impedido el acceso al lugar de trabajo. Hay muchas cosas que pueden causar retrasos, daños o problemas. Cuando algo no va según lo planeado, es importante mantener la calma y ser flexible. Discute el problema con respeto, concéntrate en las soluciones y ajusta tu línea de tiempo según sea necesario.

6. Inspecciona el trabajo del contratista periódicamente

Una vez que el sitio de trabajo esté despejado por el día, recorre el lugar y verifica la calidad del trabajo.9 Es posible que no sepas mucho sobre construcción, pero igual puedes detectar posible problemas o materiales que no son los que seleccionaste. Busca cosas que se vean fuera de lugar, como pisos o paneles de yeso que no estén alineados.

También debes comparar los recibos con los materiales reales para asegurarte de que el contratista está instalando lo que pagó.10 Si tienes alguna inquietud, habla con el contratista con respeto.

7. Ten gestos amables

Mostrar tu aprecio puede ser de gran ayuda para los contratistas. Pasan horas en el lugar de trabajo. De vez en cuando, es posible que quieras llevar donas y café para el desayuno o unas pizzas para el almuerzo. Siéntate y como unos bocados, y conócelos como personas.

Al mostrar estos gestos amables, los contratistas están más dispuestos a devolver el favor trabajando un poco más tarde o un fin de semana para completar una fase importante del proyecto.11

Cuando trabajas con contratistas, es crucial comunicarse, tener todo en papel y trabajar para establecer una relación de confianza. A medida que se lleva a cabo el proceso de construcción, es un buen momento para llamar a un agente de seguros y obtener tu seguro de vivienda . De esa manera, tu nueva inversión estará bien protegida cuando el trabajo finalice y sea el momento de mudarse.

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